Cъдържание
1
Въведение
Достъпност..............................................................................................................................10
Екология..................................................................................................................................11
Запознаване с частите на принтера......................................................................................12
Преден изглед...................................................................................................................12
Област на консумативите за печат.................................................................................13
Заден изглед.....................................................................................................................14
Използване на контролния панел на принтера....................................................................14
Преглед на бутоните и индикаторите.............................................................................14
Икони на дисплея на контролния панел.........................................................................15
Промяна на настройките на принтера............................................................................16
Избор на режим...........................................................................................................16
Избор на друг режим..................................................................................................16
Промяна на настройките за даден режим................................................................17
Смяна на настройките за печат.................................................................................17
Намиране на номера на модела на принтера......................................................................17
HP Digital Solutions..................................................................................................................17
Сканиране в компютъра...................................................................................................17
HP Digital Fax (функция за получаване на факсове на компютър и на Mac)...............17
Избор на носител за печат.....................................................................................................18
Препоръчителни типове хартия за печат и копиране....................................................18
Препоръчителна хартия за фотопечат...........................................................................20
Съвети за избор и използване на носители...................................................................21
Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера..........................................................21
Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ)...........................22
Поставяне на носители..........................................................................................................23
Поставяне на носители със стандартен размер............................................................24
Зареждане на пликове.....................................................................................................25
Зареждане на картички и фотохартия............................................................................25
Зареждане на носители с размер по избор....................................................................26
Поддържане на принтера.......................................................................................................27
Почистване на стъклото на скенера................................................................................27
Почистване на външната част ........................................................................................28
Почистване на автоматичното подаващо устройство...................................................28
Актуализиране на принтера...................................................................................................29
Изключване на принтера........................................................................................................30
2
Печат
Отпечатване на документи....................................................................................................31
Отпечатване на документи (Windows)............................................................................32
Отпечатване на документи (Mac OS X)..........................................................................32
Отпечатване на брошури.......................................................................................................33
Отпечатване на брошури (Windows)...............................................................................33
Отпечатване на брошури (Mac OS X).............................................................................34
1
Отпечатване върху пликове...................................................................................................34
Отпечатване върху пликове (Windows)...........................................................................35
Отпечатване върху пликове (Mac OS X).........................................................................35
Отпечатване на снимки..........................................................................................................36
Отпечатване на снимки върху фотохартия (Windows)..................................................36
Отпечатване на снимки върху фотохартия (Mac OS X)................................................37
Печатане върху специална хартия и хартия с размер по избор........................................38
Печатане върху специална хартия и хартия с размер по избор (Mac OS X)...............38
Печат на документи без полета.............................................................................................40
Отпечатване на документи без полета (Windows).........................................................40
Отпечатване на документи без полета (Mac OS X).......................................................41
3
Сканиране
Сканиране на оригинал..........................................................................................................42
Сканиране в компютър.....................................................................................................43
Сканиране с помощта на Webscan........................................................................................43
Сканиране на документи като текст за редактиране...........................................................44
Сканиране на документи като текст за редактиране.....................................................44
Указания за сканиране на документи като текст за редактиране.................................46
4
Копиране
Копиране на документи..........................................................................................................47
Промяна на настройките за копиране...................................................................................47
5
Факс
Изпращане на факс................................................................................................................49
Изпращане на стандартен факс......................................................................................50
Изпращане на стандартен факс от компютъра..............................................................50
Ръчно изпращане на факс от телефон...........................................................................51
Изпращане на факс с помощта на контролирано набиране.........................................52
Изпращане на факс от паметта.......................................................................................53
Планиране на по-късно изпращане на факс..................................................................54
Изпращане на факс до няколко получатели..................................................................55
Изпращане на факс в режим коригиране на грешки......................................................55
2
Получаване на факс...............................................................................................................56
Ръчно получаване на факс..............................................................................................56
Настройка за резервно копие при получаване на факс................................................57
Повторно отпечатване на факсове от паметта..............................................................58
Запитване за получаване на факс..................................................................................58
Препращане на факсове към друг номер.......................................................................59
Задаване на размера на хартията за получаваните факсове......................................60
Задаване на автоматично намаляване на входящите факсове...................................60
Блокиране на нежелани факс номера............................................................................61
Добавяне на номера към списъка с нежелани факсове..........................................61
Премахване на номера от списъка с нежелани факсове........................................62
Отпечатване на отчет за нежеланите факсове........................................................62
Получаване на факсове на компютъра чрез HP Digital Fax (факс на компютър и
факс на Mac).....................................................................................................................62
Изисквания за функцията за получаване на факсове на компютъра и на Mac.....63
Активиране за функцията за получаване на факсове на компютъра или на
Mac...............................................................................................................................63
Промяна на настройките на функциите за получаване на факсове на
компютър и на Mac.....................................................................................................64
Създаване на записи за бързо набиране.............................................................................65
Настройка и промяна на записи за бързо набиране......................................................65
Настройка и промяна на записи на групи за бързо набиране.......................................66
Изтриване на записи за бързо набиране........................................................................67
Отпечатване списък със записи за бързо набиране......................................................67
Промяна на настройките на факса........................................................................................67
Конфигуриране на заглавка на факса.............................................................................68
Задаване на режим на отговор (автоматичен отговор).................................................68
Задаване на броя на позвъняванията преди отговаряне.............................................68
Промяна на типа на звънене при разграничително позвъняване................................69
Задаване на типа на набиране........................................................................................70
Настройване на опциите за повторно набиране............................................................70
Настройване на скоростта на факса...............................................................................71
Задаване на сила на звука на факса..............................................................................72
Услуги за факс и цифров телефон........................................................................................72
Протокол "факс по интернет".................................................................................................72
Използване на отчети.............................................................................................................73
Печат на отчети за потвърждение за факс.....................................................................74
Печат на отчети за грешка във факса.............................................................................75
Печат и преглед на факс регистъра................................................................................75
Изчистване на факс регистъра........................................................................................75
Отпечатване на подробности от последната факс транзакция....................................76
Отпечатване на отчет с номерата на повикванията......................................................76
Преглед на хронологията на обажданията.....................................................................76
6
Уеб услуги
Какво са Уеб услуги?..............................................................................................................77
HP ePrint............................................................................................................................77
Приложения на принтера.................................................................................................77
Cъдържание
3
Настройка на Уеб услуги........................................................................................................78
Настройка на уеб услуги от софтуера за принтера на HP ...........................................78
Настройка на уеб услуги от контролния панел на принтера.........................................79
Настройка на уеб услуги с помощта на вградения уеб сървър....................................79
Използване на уеб услуги......................................................................................................79
HP ePrint............................................................................................................................80
Печат с HP ePrint........................................................................................................80
Намерете имейл адреса на вашия принтер.............................................................80
Изключване на HP ePrint............................................................................................81
Приложения на принтера.................................................................................................81
Използване на приложения на принтера..................................................................81
Управление на приложения на принтера.................................................................81
Изключване на приложения на принтера.................................................................81
Премахване на Уеб услуги.....................................................................................................82
7
Работа с касетите с мастило
Информация за касетите с мастило и печатащата глава...................................................83
Приблизителна оценка на нивата на мастилото..................................................................84
Печатане само с черно или само с цветно мастило............................................................85
Смяна на касетите с мастило................................................................................................85
Съхранение на консумативите за печат...............................................................................87
Събиране на информация за употреба................................................................................87
8
Решаване на проблем
Поддръжка от HP....................................................................................................................89
Получаване на електронна поддръжка...........................................................................90
Поддръжка от HP по телефона.......................................................................................90
Преди да се обадите, направете следното..............................................................91
Срок на поддръжката по телефона...........................................................................91
Телефонни номера за поддръжка.............................................................................91
След срока за безплатна поддръжка по телефона.................................................93
Основни съвети за отстраняване на неизправности и ресурси..........................................93
Решаване на проблеми на принтера....................................................................................94
Принтерът се изключва изведнъж...................................................................................94
Принтерът издава неочаквани шумове..........................................................................94
Неуспешно подравняване................................................................................................94
Принтерът не реагира (нищо не се отпечатва)..............................................................95
Принтерът печата бавно..................................................................................................95
Отпечатва се празна или частична страница.................................................................97
Нещо на страницата липсва или е неправилно.............................................................97
Текстът или графиките са неправилно разположени....................................................98
Отстраняване на неизправности при качество на печат.....................................................99
Разрешаване на проблеми с подаването на хартия.........................................................107
4
Разрешаване на проблеми при копиране...........................................................................108
Не излиза копие..............................................................................................................109
Копията са празни...........................................................................................................109
Липсват документи или те са бледи..............................................................................109
Размерът е намален.......................................................................................................110
Лошо качество на копиране ..........................................................................................110
Има дефекти при копиране............................................................................................110
Принтерът отпечатва половин страница, след което хартията излиза.....................111
Несъответствие на хартията.........................................................................................112
Решаване на проблеми при сканиране...............................................................................112
Скенерът не прави нищо................................................................................................112
Сканирането отнема твърде много време....................................................................112
Част от документа не се сканира или липсва текст.....................................................113
Текстът не може да се редактира.................................................................................113
Появяват се съобщения за грешка...............................................................................114
Качеството на сканиране е лошо..................................................................................114
Има дефекти при сканиране..........................................................................................116
Разрешаване на проблеми с факса....................................................................................117
Тестът на факса е неуспешен.......................................................................................117
Решаване на проблеми чрез уеб услуги и уеб сайтовете на HP .....................................132
Решаване на проблеми чрез използване на уеб услуги.............................................132
Решаване на проблеми чрез използване на уеб сайтове на HP................................133
Разрешаване на проблеми с безжичната мрежа...............................................................134
Основно отстраняване на неизправности с безжичната връзка................................134
Разширено отстраняване на неизправности с безжичната връзка............................135
Стъпка 1: Проверка на това дали компютърът е свързан към мрежата..............136
Стъпка 2: Проверка на това дали принтерът е свързан към мрежата.................137
Стъпка 3: Проверка на това дали защитната стена пречи на комуникацията.....138
Стъпка 4: Проверка дали принтерът е онлайн и е готов.......................................138
Стъпка 5: Проверка на това дали безжичната версия на принтера е
зададена като драйвер по подразбиране на принтера (само за Windows).........139
Стъпка 6: Уверете се, че вашият компютър не е свързан към мрежата през
Виртуална частна мрежа (VPN)...............................................................................140
След решаване на проблемите ..............................................................................141
Конфигуриране на защитната стена за работа с принтери..............................................141
Разрешаване на проблеми с управлението на принтера.................................................142
Вграденият уеб сървър не може да се отвори.............................................................143
Отстраняване на проблеми при инсталиране....................................................................144
Препоръки за инсталиране на хардуера......................................................................144
Препоръки за инсталиране на софтуера на HP...........................................................145
Разрешаване на мрежови проблеми............................................................................145
Запознаване с отчета за състояние на принтера..............................................................146
Описание на страницата с мрежовата конфигурация.......................................................148
Отстраняване на заседнала хартия....................................................................................149
Почистване на заседнала хартия..................................................................................149
Предотвратяване на засядане на хартията.................................................................152
А
Техническа информация
Гаранционна информация...................................................................................................154
Условия на ограничената гаранция на Hewlett-Packard..............................................155
Гаранционна информация за касетите с мастило.......................................................156
Cъдържание
5
Спецификации на принтера.................................................................................................157
Физически спецификации...............................................................................................157
Функции на продукта и капацитети................................................................................157
Спецификации на процесора и паметта.......................................................................158
Изисквания към системата.............................................................................................158
Спецификации на мрежовия протокол.........................................................................158
Спецификации на вградения уеб сървър.....................................................................159
Спецификации за носителите........................................................................................159
Описание на спецификациите на поддържаните носители..................................159
Задаване на минимални полета..............................................................................163
Спецификации за печат.................................................................................................163
Спецификации на копиране...........................................................................................164
Спецификации на факса................................................................................................164
Спецификации на сканиране.........................................................................................164
Спецификации за уеб услуги.........................................................................................165
HP ePrint....................................................................................................................165
Приложения на принтера.........................................................................................165
Спецификации на уеб сайта на HP...............................................................................165
Спецификации на условията на околната среда.........................................................165
Електрически спецификации.........................................................................................165
Спецификации на звуковите емисии.............................................................................166
Информация за нормативната уредба...............................................................................167
Нормативен номер на модела.......................................................................................167
FCC декларация..............................................................................................................168
Бележка за потребителите в Корея...............................................................................168
Декларация за VCCI (клас B) съответствие за потребителите в Япония..................169
Бележка за потребителите в Япония относно захранващия кабел............................169
Декларация за емисиите на шум за Германия.............................................................169
Декларация за светодиодните индикатори..................................................................169
Гланциране на корпуса на периферните устройства за Германия............................169
Бележка за потребителите на телефонната мрежа в САЩ: FCC изисквания...........170
Бележка за потребителите на телефонната мрежа в Канада....................................171
Бележка за потребителите на телефонната мрежа в Германия................................171
Декларация за използване на факс по кабел за Австрия...........................................171
Декларация за нормативните положения на Европейския съюз................................172
Продукти с външни променливотокови адаптери..................................................172
Продукти с безжична функционалност...................................................................172
Декларация за европейска телефонна мрежа (Модем/Факс)...............................172
Информация за нормативната уредба за безжични продукти....................................172
Излагане на радиочестотно излъчване..................................................................173
Бележка за потребителите в Бразилия...................................................................173
Бележка за потребителите в Канада......................................................................173
Бележка за потребителите в Тайван......................................................................174
6
Програма за екологичен контрол на продуктите................................................................175
Използване на хартията.................................................................................................175
Пластмаси.......................................................................................................................175
Удостоверения за безопасност на материалите..........................................................175
Програма за рециклиране..............................................................................................175
Програма за рециклиране на консумативите на мастиленоструйните принтери
на HP................................................................................................................................176
Изхвърляне на отпадъци от оборудване от потребители...........................................176
Консумация на енергия..................................................................................................176
Химически вещества......................................................................................................176
Изхвърляне на батериите в Тайван..............................................................................177
Декларация за батерията за Бразилия.........................................................................177
Изхвърляне на отпадъчно електронно оборудване в Бразилия................................177
На вниманието на потребителите от Калифорния......................................................177
Директива за батерии на ЕС..........................................................................................178
Бележки за ограничаване на съдържанието на вредни вещества (само за Китай)..179
Бележки относно директива RoHS (Ограничаване на съдържанието на вредни
вещества) (само за Украйна).........................................................................................179
Ограничение на опасните вещества (Индия)...............................................................179
Лицензи на трети страни......................................................................................................180
Б
Консумативи и аксесоари на HP
Поръчка на консумативи за печат онлайн..........................................................................188
Консумативи..........................................................................................................................188
Касети с мастило............................................................................................................188
Носители на HP...............................................................................................................189
Cъдържание
7
В
Допълнителна настройка на факс
Настройване на факса (паралелни телефонни системи).................................................190
Избор на правилната настройка на факса за дома или офиса..................................191
Вариант А: Отделна факс линия (на която не се получават гласови повиквания)...194
Вариант Б: Настройка на принтера с DSL....................................................................195
Вариант В: Настройка на принтера с PBX телефонна система или ISDN линия......196
Вариант Г: Факс с разграничително позвъняване на същата линия..........................197
Вариант Д: Споделена гласова/факс линия.................................................................198
Вариант Е: Споделена гласова/факс линия с гласова поща......................................199
Вариант Ж: Факс линия, споделена с компютърен модем (без получаване на
гласови повиквания).......................................................................................................201
Настройване на принтера за работа с компютърен модем за комутируема
връзка........................................................................................................................201
Настройване на принтера за работа с компютърен DSL/ADSL модем................202
Вариант З: Споделена с компютърен модем линия за гласови и факс повиквания.203
Споделена с компютърен комутируем модем линия за гласови и факс
повиквания................................................................................................................204
Споделена с компютърен DSL/ADSL модем линия за гласови и факс
повиквания................................................................................................................206
Вариант И: Споделена гласова/факс линия с телефонен секретар..........................207
Вариант Й: Споделена линия глас/факс с компютърен модем и телефонен
секретар...........................................................................................................................209
Споделена линия глас/факс с компютърен модем за комутируема връзка и
телефонен секретар.................................................................................................209
Споделена с компютърен DSL/ADSL модем и телефонен секретар линия за
гласови и факс повиквания......................................................................................211
Вариант К: Споделена гласова/факс линия с компютърен комутируем модем и
гласова поща...................................................................................................................212
Настройка на факса със серийна телефонна система......................................................214
Тест на настройките на факса.............................................................................................215
Г
Настройка на мрежата
Настройване на принтера за безжична връзка..................................................................217
Преди да започнете........................................................................................................217
Настройка на принтера в безжичната мрежа...............................................................218
Настройка на принтера през софтуера за принтера на HP (препоръчително).........218
Свързване на продукта с помощта на съветника за безжична настройка.................218
Настройка на принтер чрез защитено инсталиране на Wi-Fi (WPS)..........................218
За да свържете принтера по начина с натискане на бутон...................................219
За да свържете принтера по начина с ПИН код.....................................................219
Настройка на принтера чрез вградения уеб сървър (EWS)........................................219
Промяна на начина на свързване.................................................................................220
Тест на безжичната връзка............................................................................................220
Насоки за осигуряване сигурността на безжичната мрежа.........................................221
Преглед на настройките за сигурност.....................................................................221
Добавяне на хардуерни адреси към безжичен маршрутизатор (MAC
филтриране)..............................................................................................................221
Други насоки за безжична сигурност.......................................................................222
Указания за намаляване на смущенията при безжични мрежи..................................222
8
Промяна на основните мрежови настройки........................................................................223
Преглед и печат на мрежовите настройки....................................................................223
Включване и изключване на радиомодема..................................................................223
Промяна на разширените мрежови настройки...................................................................223
Задаване на скоростта на връзката..............................................................................223
Преглед на IP настройките.............................................................................................224
Промяна на IP настройките............................................................................................224
Възстановяване на мрежовите настройки....................................................................224
Деинсталиране и повторно инсталиране на софтуера на HP..........................................224
Д
Инструменти за управление на принтера
Кутия с инструменти (Windows)...........................................................................................226
HP Utility (Помощна програма на HP) (Mac OS X)..............................................................226
Вграден уеб сървър..............................................................................................................226
За бисквитките................................................................................................................227
Отваряне на вградения уеб сървър..............................................................................227
Индекс.........................................................................................................................................238
Cъдържание
9
1