Retningslinjer for scanning af dokumenter som redigerbar tekst
Du kan sikre dig, at softwaren kan konvertere dine dokumenter korrekt, ved at gøre
følgende:
•
Sørg for, at scannerglaspladen og ADF-vinduet er rene.
Når printeren scanner dokumentet, kan smuds eller støv på scannerglasset eller
ADF-vinduet også blive scannet og kan forhindre, at printeren kan konvertere
dokumentet til redigerbar tekst.
•
Kontroller, at dokumentet ligger korrekt.
Når dokumenter scannes som redigerbar tekst fra ADF'en, skal originalen være
lagt i ADF'en med den øverste kant forrest og forsiden opad. Når du scanner fra
scannerglaspladen, skal originalens øverste del ligge ind mod den højre kant af
scannerglaspladen.
Sørg også for, at dokumentet ikke ligger skævt. Se Ilægning af en original på
scannerglaspladen eller Ilægning af en original i den automatiske dokumentføder
(ADF) for at få yderligere oplysninger.
•
Kontroller, at teksten i dokumentet er tydelig.
Når dokumentet skal konverteres til redigerbar tekst, skal originalen være klar og
tydelig og af høj kvalitet. Følgende forhold kan bevirke, at softwaren ikke kan
konvertere dokumentet korrekt:
◦
Teksten i originalen er utydelig eller 'krøllet'.
◦
Teksten er for lille.
◦
Dokumentets struktur er for kompleks.
◦
Der er for kort afstand mellem mellemrummene i teksten. Hvis teksten, som
softwaren konverter, f.eks. har manglende eller sammensatte tegn, kan "rn"
se ud som "m".
◦
Tekst har en farvet baggrund. En farvet baggrund kan bevirke, at billeder i
forgrunden ikke træder tydeligt nok frem.
Scanning af dokumenter som redigerbar tekst
39
•
Vælg den korrekte profil.
Husk, at vælge en genvej eller forudindstilling, der tillader scanning som
redigerbar tekst. Disse indstillinger kan anvende scanningsindstillinger, der er
beregnet til at maksimere OCR-scanningens kvalitet. Brug genvejene
Redigerbar tekst (OCR) eller Gem som PDF i Windows. Brug forudindstillingen
Dokumenter i Mac OS X.
•
Gem filen i det korrekte format.
Vælg et format med almindelig tekst, (f.eks. Tekst (.txt) eller TXT), hvis du kun vil
ekstrahere test fra dokumentet. Vælg RTF-format (f.eks. Rich Text (.rtf) eller
RTF) eller et PDF-format, der kan søges i (PDF (søgbar) (.pdf) eller Søgbar
PDF), hvis du vil ekstrahere teksten og noget af originalens formatering.
Kapitel 3
40
Scanning
4