Inhalt
1
Erste Schritte
Eingabehilfen..............................................................................................................................9
Eco............................................................................................................................................10
Bauteile des Druckers..............................................................................................................11
Vorderansicht......................................................................................................................11
Bereich für Verbrauchsmaterial..........................................................................................12
Rückansicht........................................................................................................................13
Verwenden des Druckerbedienfelds.........................................................................................13
Tasten und LEDs auf einen Blick.......................................................................................13
Symbole – Bedienfelddisplay.............................................................................................14
Ändern der Druckereinstellungen.......................................................................................15
Auswählen des Modus.................................................................................................15
So wählen Sie einen anderen Modus aus:...................................................................15
So ändern Sie die Einstellungen für einen Modus:.......................................................16
Ändern der Druckereinstellungen.................................................................................16
Position der Modellnummer des Druckers................................................................................16
HP Digital Solutions..................................................................................................................16
An Computer scannen........................................................................................................16
HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac)..................................................................17
Auswählen von Druckmedien...................................................................................................17
Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren...............................................................17
Empfohlenes Papier für den Fotodruck..............................................................................19
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien..............................................................20
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas.........................................................................20
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)....................................21
Einlegen von Medien................................................................................................................22
Einlegen von Medien im Standardformat...........................................................................22
Einlegen von Umschlägen..................................................................................................23
Einlegen von Karten und Fotopapier..................................................................................24
Einlegen von Druckmedien mit Sonderformat....................................................................25
Warten des Druckers................................................................................................................26
Reinigen des Scannerglases..............................................................................................26
Reinigen des äußeren Gehäuses.......................................................................................27
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs..................................................................27
Aktualisieren des Druckers.......................................................................................................28
Ausschalten des Druckers........................................................................................................28
2
Drucken von Dokumenten........................................................................................................29
Drucken von Dokumenten (Windows)................................................................................30
Drucken von Dokumenten (Mac OS X)..............................................................................30
Drucken von Broschüren..........................................................................................................31
Drucken von Broschüren (Windows)..................................................................................31
Drucken von Broschüren (Mac OS X)................................................................................32
1
Drucken auf Briefumschlägen..................................................................................................32
Drucken auf Briefumschlägen (Windows)..........................................................................33
Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X).........................................................................33
Drucken von Fotos...................................................................................................................34
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)...................................................................34
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X).................................................................35
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat........................................................36
Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat (Mac OS X).......................36
Drucken von randlosen Dokumenten.......................................................................................37
Drucken von randlosen Dokumenten (Windows)...............................................................37
Drucken von randlosen Dokumenten (Mac OS X).............................................................38
3
Scannen
Scannen eines Originals...........................................................................................................39
Scannen an einen Computer..............................................................................................40
Scannen mithilfe von Webscan................................................................................................40
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text...................................................................41
So scannen Sie Dokumente als editierbaren Text:............................................................41
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text......................................43
4
Kopieren
Kopieren von Dokumenten.......................................................................................................44
Ändern der Kopiereinstellungen...............................................................................................44
5
Fax
Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................46
Senden einer Standard-Faxnachricht.................................................................................47
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer........................................................47
Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon....................................................48
Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung............................................................49
Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus...................................................................50
Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden..............................................................51
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger...........................................................52
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus........................................................52
Empfangen einer Faxnachricht.................................................................................................53
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.........................................................................53
Einrichten von Faxsicherung..............................................................................................54
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher.................................55
Abfrage für den Empfang eines Fax...................................................................................56
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer................................................56
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang.............................................................57
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe....................................57
Sperren unerwünschter Faxnummern................................................................................58
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste................................................................58
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste...........................................................59
Drucken eines Junk-Fax-Berichts.................................................................................59
Empfangen von Faxen auf Ihrem Computer mithilfe von HP Digitalfax (Fax an PC
und Fax an Mac).................................................................................................................59
Anforderungen für „Fax an PC“ und „Fax an Mac“.......................................................60
Aktivieren der Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“..............................................60
Ändern der Einstellungen für „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“.....................................60
2
Einrichten von Kurzwahleinträgen............................................................................................61
Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen..................................................................62
Einrichten und Ändern von Gruppen-Kurzwahleinträgen...................................................63
Löschen von Kurzwahleinträgen........................................................................................63
Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge..........................................................................64
Ändern der Faxeinstellungen....................................................................................................64
Einrichten der Faxkopfzeile................................................................................................64
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)............................................................65
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme..............................................................65
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung.......................................................65
Einstellen des Wähltyps.....................................................................................................66
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen........................................................................67
Einstellen der Faxgeschwindigkeit.....................................................................................67
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne.................................................................................68
Fax und digitale Telefondienste................................................................................................68
Fax über Internetprotokoll.........................................................................................................68
Verwenden von Berichten........................................................................................................69
Drucken von Faxbestätigungsberichten.............................................................................70
Drucken von Faxfehlerberichten.........................................................................................71
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls..........................................................................71
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll........................................................................71
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion..................................................................72
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts.....................................................................................72
Anzeigen des Anrufverlaufs................................................................................................72
6
Webdienste
Was sind Webdienste?.............................................................................................................73
HP ePrint............................................................................................................................73
Drucker-Apps......................................................................................................................73
Einrichten der Webdienste.......................................................................................................74
Einrichten der Webdienste mithilfe der HP Druckersoftware .............................................74
Einrichten der Webdienste über das Bedienfeld des Druckers..........................................74
Einrichten der Webdienste über den eingebetteten Webserver.........................................75
Verwenden der Webdienste.....................................................................................................75
HP ePrint............................................................................................................................75
Drucken mithilfe von HP ePrint.....................................................................................76
Suchen der E-Mail-Adresse des Druckers...................................................................76
Ausschalten von HP ePrint...........................................................................................76
Drucker-Apps......................................................................................................................77
Verwenden von Drucker-Apps......................................................................................77
Verwalten von Drucker-Apps........................................................................................77
Ausschalten von Drucker-Apps....................................................................................77
Entfernen der Webdienste........................................................................................................77
7
Arbeiten mit Tintenpatronen
Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf..............................................................78
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände...........................................................................79
Drucken nur mit schwarzer oder nur mit farbiger Tinte............................................................80
Auswechseln der Tintenpatronen.............................................................................................80
Lagerung von Verbrauchsmaterial...........................................................................................82
Sammeln der Nutzungsdaten...................................................................................................82
Inhalt
3
8
Beheben von Problemen
HP Support...............................................................................................................................84
Abrufen des elektronischen Supports.................................................................................85
Telefonischer Support durch HP........................................................................................85
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung................................................86
Dauer des telefonischen Supports...............................................................................86
Telefonnummern der Kundenunterstützung.................................................................86
Nach Ablauf des Telefonsupports................................................................................88
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung.....................................................88
Beheben von Druckerproblemen..............................................................................................89
Der Drucker schaltet sich unerwartet aus...........................................................................89
Der Drucker macht unerwartete Geräusche.......................................................................89
Ausrichtung fehlgeschlagen...............................................................................................89
Der Drucker reagiert nicht (keine Druckausgabe)..............................................................90
Der Drucker druckt langsam...............................................................................................90
Drucker druckt leere oder halbe Seiten .............................................................................92
Die Seite ist unvollständig oder fehlerhaft..........................................................................92
Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch...............................................................93
Beheben von Problemen mit der Druckqualität........................................................................94
Beheben von Problemen bei der Medienzufuhr.....................................................................102
Beheben von Problemen beim Kopieren................................................................................103
Es wurde keine Kopie angefertigt.....................................................................................103
Die Kopien sind leer.........................................................................................................104
Dokumente fehlen oder sind blass...................................................................................104
Das Bild wird verkleinert...................................................................................................105
Kopierqualität ist schlecht.................................................................................................105
Kopierfehler treten auf......................................................................................................105
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen...................................................106
Falsche Papiereinstellung................................................................................................106
Beheben von Scanproblemen................................................................................................107
Der Scanner funktioniert nicht..........................................................................................107
Der Scanvorgang dauert zu lange....................................................................................107
Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text..............................108
Der Text kann nicht bearbeitet werden.............................................................................108
Fehlermeldungen werden angezeigt................................................................................109
Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht..........................................................110
Scanfehler treten auf........................................................................................................111
Beheben von Faxproblemen..................................................................................................112
Der Faxtest schlägt fehl....................................................................................................112
Lösen von Problemen beim Verwenden von Webdiensten und HP Websites ......................128
Lösen von Problemen beim Verwenden von Webdiensten..............................................128
Lösen von Problemen beim Verwenden von HP Websites..............................................130
4
Beheben von Problemen mit Wireless-Verbindungen............................................................130
Grundlegende Fehlerbehebung beim Wireless-Betrieb...................................................130
Erweiterte Fehlerbehebung beim Wireless-Betrieb..........................................................131
Schritt 1: Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist...........132
Schritt 2: Sicherstellen, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist..............133
Schritt 3: Überprüfen, ob die Firewallsoftware die Kommunikation sperrt..................134
Schritt 4: Überprüfen, ob der Drucker online und bereit ist........................................134
Schritt 5: Sicherstellen, dass die Wireless-Version des Druckers als
Standarddruckertreiber eingestellt ist (nur Windows).................................................135
Schritt 6: Sicherstellen, dass der Computer nicht über ein VPN (Virtual Private
Network) mit dem Netzwerk verbunden ist.................................................................136
Nach dem Lösen der Probleme .................................................................................136
Konfigurieren der Firewallsoftware für den Drucker...............................................................136
Beheben von Druckerverwaltungsproblemen.........................................................................138
Eingebetteter Webserver lässt sich nicht öffnen..............................................................138
Fehlerbehebung bei Installationsproblemen...........................................................................139
Vorschläge für die Hardwareinstallation...........................................................................139
Vorschläge für die HP Softwareinstallation......................................................................140
Beheben von Netzwerkproblemen...................................................................................141
Erläuterungen zum Druckerstatusbericht...............................................................................142
Beschreibung der Netzwerkkonfigurationsseite.....................................................................143
Beseitigen von Staus..............................................................................................................144
Beseitigen von Papierstaus..............................................................................................144
Vermeiden von Papierstaus.............................................................................................147
A
Technische Daten
Garantie-Informationen...........................................................................................................149
Beschränkte Garantie von Hewlett-Packard.....................................................................150
Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen......................................151
Druckerspezifikationen...........................................................................................................152
Abmessungen und Gewicht..............................................................................................152
Produktfunktionen und Fassungsvermögen.....................................................................152
Prozessor- und Speicherspezifikationen..........................................................................153
Systemanforderungen......................................................................................................153
Netzwerkprotokollspezifikationen.....................................................................................153
Spezifikationen des eingebetteten Webservers...............................................................154
Spezifikationen für Druckmedien......................................................................................154
Technische Daten der unterstützten Medien..............................................................154
Festlegen der Mindestbreite von Rändern.................................................................157
Druckspezifikationen........................................................................................................158
Kopierspezifikationen.......................................................................................................158
Faxspezifikationen............................................................................................................158
Scanspezifikationen..........................................................................................................159
Spezifikationen für Webdienste........................................................................................159
HP ePrint....................................................................................................................159
Drucker-Apps..............................................................................................................159
Spezifikationen für HP Websites......................................................................................160
Umgebungsbedingungen.................................................................................................160
Spezifikationen zur Stromversorgung...............................................................................160
Spezifikationen zur Geräuschemission............................................................................160
Inhalt
5
Zulassungshinweise...............................................................................................................161
Zulassungsnummer:.........................................................................................................161
FCC-Erklärung..................................................................................................................162
Hinweis für Benutzer in Korea..........................................................................................162
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan........................................163
Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel.................................................................163
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland)............................................................163
Hinweise zu LEDs.............................................................................................................163
Gehäuseglanzgrad von Peripheriegeräten für Deutschland.............................................163
Hinweise für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen.....164
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes.....................................................165
Hinweise für Benutzer des deutschen Telefonnetzes......................................................165
Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien........................................................................165
Europäische Union – Rechtlicher Hinweis........................................................................166
Produkte mit externen Netzteilen...............................................................................166
Produkte mit Wireless-Funktionalität..........................................................................166
Erklärung zu Telefonnetzen in Europa (Modem/Fax).................................................166
Zulassungshinweise für Wireless-Produkte......................................................................166
Belastung durch Hochfrequenzstrahlung...................................................................167
Hinweise für Benutzer in Brasilien..............................................................................167
Hinweise für Benutzer in Kanada...............................................................................167
Hinweise für Benutzer in Taiwan................................................................................168
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................169
Papier...............................................................................................................................169
Kunststoffe........................................................................................................................169
Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................169
Recyclingprogramm..........................................................................................................169
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien................................................170
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer......................................................................170
Leistungsaufnahme..........................................................................................................170
Chemische Substanzen....................................................................................................170
Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan......................................................................171
Hinweis zu Batterien/Akkus für Brasilien..........................................................................171
Entsorgung von Elektronikmüll in Brasilien......................................................................171
Warnhinweis für Benutzer in Kalifornien...........................................................................171
EU-Richtlinie für Batterien/Akkus.....................................................................................172
RoHs (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe) (nur China)....173
RoHs (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe) (nur Ukraine). 173
Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Indien)......................173
Lizenzen von Fremdherstellern..............................................................................................174
B
HP Verbrauchsmaterialien und Zubehör
Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial..................................................................182
Verbrauchsmaterial................................................................................................................182
Tintenpatronen.................................................................................................................182
HP Medien........................................................................................................................183
6
C
Zusätzliche Faxeinrichtung
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme).....................................................184
Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro..................................185
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)........188
Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL...................................................................189
Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss. .190
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss..........................191
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe.........................................192
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst........193
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von
Telefonanrufen)................................................................................................................195
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem................195
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem............196
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem.......197
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem................................198
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem.....................200
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter........201
Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter..............................................................................................................203
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter........................................................................................................203
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und
Anrufbeantworter........................................................................................................205
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und
Voicemail..........................................................................................................................206
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme............................................................................208
Testen der Faxeinrichtung......................................................................................................209
D
Netzwerkeinrichtung
Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation......................................................211
Vorbereitungen.................................................................................................................211
Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk................................................................212
Einrichten des Druckers mithilfe der HP Druckersoftware (empfohlen)...........................212
Einrichten des Druckers mithilfe des Wireless-Einrichtungsassistenten..........................212
Einrichten des Druckers mithilfe von WiFi Protected Setup (WPS)..................................212
So stellen Sie mithilfe der Tastenmethode eine Verbindung zum Drucker her:.........213
So stellen Sie mithilfe der PIN-Methode eine Verbindung zum Drucker her:.............213
Einrichten des Druckers über den eingebetteten Webserver (EWS)...............................213
Wechseln des Verbindungstyps.......................................................................................214
Testen der Wireless-Verbindung......................................................................................214
Richtlinien, um die Sicherheit von Wireless-Netzwerken zu gewährleisten.....................214
Übersicht über Sicherheitseinstellungen....................................................................215
Hinzufügen von Hardwareadressen zu einem Wireless-Router (MAC-Filterung)......215
Weitere Richtlinien für Wireless-Sicherheit.................................................................216
Richtlinien zum Verringern der Funkstörungen in einem Wireless-Netzwerk...................216
Ändern grundlegender Netzwerkeinstellungen.......................................................................216
Anzeigen und Drucken von Netzwerkeinstellungen.........................................................217
Aktivieren/Deaktivieren der Funkverbindung....................................................................217
Inhalt
7
Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen.............................................................................217
Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit.....................................................................217
Anzeigen der IP-Einstellungen.........................................................................................217
Ändern der IP-Einstellungen.............................................................................................217
Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen.........................................................................218
Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software...............................................................218
E
Druckerverwaltungstools
Toolbox (Windows).................................................................................................................220
HP Dienstprogramm (Mac OS X)...........................................................................................220
Eingebetteter Webserver........................................................................................................220
Informationen zu Cookies.................................................................................................221
So öffnen Sie den eingebetteten Webserver:...................................................................221
Index............................................................................................................................................231
8
1
Erste Schritte
Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur
Problembehandlung.
•
Eingabehilfen
•
Eco
•
Bauteile des Druckers
•
Verwenden des Druckerbedienfelds
•
Position der Modellnummer des Druckers
•
HP Digital Solutions
•
Auswählen von Druckmedien
•
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
•
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)
•
Einlegen von Medien
•
Warten des Druckers
•
Aktualisieren des Druckers
•
Ausschalten des Druckers
Hinweis Wenn Sie den Drucker mit einem Computer verwenden, auf dem das
Betriebssystem Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition oder
Windows 7 Starter Edition ausgeführt wird, sind einige Funktionen möglicherweise
nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Systemanforderungen.
Eingabehilfen
Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche
verwendet werden, indem die Eingabehilfeoptionen und -funktionen des
Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt auch die meisten
Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-
Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und
Registerkarten in der HP Software und auf dem Bedienfeld des Druckers über einfache
Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion
verdeutlichen.
Mobilität
Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der HP Software
über Tastaturbefehle ausgeführt werden. Die HP Software unterstützt außerdem
Optionen der Windows-Eingabehilfe, wie z. B. Einrastfunktion, Statusanzeige,
Anschlagverzögerung und Tastaturmaus. Am Drucker können die Abdeckungen,
Tasten, Papierfächer und die Papierführungen von Benutzern mit eingeschränkter
Kraft und Reichweite bedient werden.
Support