Χρήση αναφορών
Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να εκτυπώνει αναφορές σφαλμάτων και
αναφορές επιβεβαίωσης αυτόματα για κάθε φαξ που στέλνετε και λαμβάνετε. Μπορείτε
επίσης να εκτυπώνετε αναφορές συστήματος μη αυτόματα όταν χρειάζεται. Οι
αναφορές αυτές παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες συστήματος σχετικά με τον
εκτυπωτή.
Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί να εκτυπώνει μια αναφορά μόνο εφόσον
υπάρχει πρόβλημα με την αποστολή ή τη λήψη φαξ. Ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που
Κεφάλαιο 5
72
Φαξ
υποδεικνύει εάν η αποστολή του φαξ ήταν επιτυχής, εμφανίζεται σύντομα στην οθόνη
του πίνακα ελέγχου μετά από κάθε μετάδοση.
Σημείωση Εάν οι αναφορές δεν είναι αναγνώσιμες, μπορείτε να ελέγξετε τα
εκτιμώμενα επίπεδα μελάνης από τον πίνακα ελέγχου ή από το λογισμικό ΗΡ. Για
περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εργαλεία διαχείρισης
εκτυπωτή.
Σημείωση Οι προειδοποιήσεις και οι δείκτες επιπέδων μελάνης παρέχουν
εκτιμήσεις αποκλειστικά για λόγους προγραμματισμού. Όταν λάβετε μια
προειδοποίηση χαμηλών επιπέδων μελάνης, φροντίστε να έχετε διαθέσιμο ένα
ανταλλακτικό δοχείο για να αποφύγετε πιθανές καθυστερήσεις στην εκτύπωση. ∆εν
χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα δοχεία μελάνης μέχρι να σας ζητηθεί.
Σημείωση Βεβαιωθείτε ότι οι κεφαλές εκτύπωσης και τα δοχεία μελάνης είναι σε
καλή κατάσταση και σωστά τοποθετημένα. Για περισσότερες πληροφορίες,
ανατρέξτε στην ενότητα Εργασία με τα δοχεία μελάνης.
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
•
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
•
Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ
•
Εκτύπωση και προβολή του αρχείου καταγραφής φαξ
•
∆ιαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ
•
Εκτύπωση λεπτομερειών για την τελευταία συναλλαγή φαξ
•
Εκτύπωση αναφοράς αναγνώρισης κλήσης
•
Προβολή του ιστορικού κλήσεων