Sisältö
1
Aluksi
Helppokäyttöisyys.......................................................................................................................9
Ympäristö..................................................................................................................................10
Tulostimen osat........................................................................................................................11
Laite edestä........................................................................................................................11
Tulostustarvikealue.............................................................................................................12
Laite takaa..........................................................................................................................12
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö............................................................................................13
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista....................................................................................13
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet........................................................................................14
Muuta tulostimen asetuksia................................................................................................14
Tilan valinta...................................................................................................................15
Toisen tilan valinta........................................................................................................15
Tilan asetuksien muuttaminen......................................................................................15
Muuta tulostimen asetuksia..........................................................................................15
Etsi tulostimen mallinumero......................................................................................................15
HP:n digitaaliset ratkaisut.........................................................................................................16
Skannaa tietokoneeseen....................................................................................................16
HP:n digitaalifaksi (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)...................................................16
Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................16
Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................17
Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................18
Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä....................................................................................19
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille..................................................................................19
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen....................20
Tulostusmateriaalin lisääminen................................................................................................21
Vakiokokoisen tulostusmateriaalin asettaminen.................................................................22
Kirjekuorien asettaminen....................................................................................................23
Korttien ja valokuvapaperin lisääminen..............................................................................23
Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen.................................................................24
Tulostimen huolto.....................................................................................................................25
Skannerin lasin puhdistaminen...........................................................................................25
Ulkopintojen puhdistaminen...............................................................................................26
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.......................................................26
Tulostimen päivittäminen..........................................................................................................27
Katkaise virta tulostimesta........................................................................................................28
2
Tulostaminen
Asiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................29
Asiakirjojen tulostaminen (Windows)..................................................................................30
Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)................................................................................30
Esitteiden tulostaminen............................................................................................................30
Esitteiden tulostaminen (Windows)....................................................................................31
Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...................................................................................31
1
Kirjekuorien tulostaminen.........................................................................................................32
Kirjekuorien tulostaminen (Windows).................................................................................32
Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...............................................................................33
Valokuvien tulostaminen...........................................................................................................33
Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)......................................................33
Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)....................................................34
Tulostaminen erikoiskokoiselle paperille..................................................................................35
Tulostaminen erikoispaperille tai erikoiskokoiselle paperille (Mac OS X)...........................35
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen...................................................................................37
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Windows)...........................................................37
Reunattomien asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X).........................................................37
3
Skannaaminen
Alkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................39
Tietokoneeseen skannaaminen..........................................................................................40
Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä...............................................................................40
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä..................................................................41
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä............................................................41
Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä..............................................43
4
Kopioiminen
Asiakirjojen kopioiminen...........................................................................................................44
Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................44
5
Faksi
Faksin lähettäminen.................................................................................................................46
Normaalin faksin lähettäminen...........................................................................................46
Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla.............................................................47
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................48
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................49
Faksin lähettäminen muistista............................................................................................50
Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................50
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................51
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................51
Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................52
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................52
Faksien varmuuskopion määrittäminen..............................................................................53
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................54
Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................54
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon.............................................................55
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................55
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen.................................................................56
Faksinumeroiden estäminen..............................................................................................56
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................56
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................57
Roskafaksiraportin tulostaminen..................................................................................57
Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................57
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset......................................58
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi...........................................58
Faksi tietokoneeseen- ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen....................................58
2
Pikavalintojen määrittäminen....................................................................................................59
Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen......................................................60
Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen...........................................60
Pikavalintanumeroiden poistaminen...................................................................................61
Pikavalintaluettelon tulostaminen.......................................................................................61
Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................61
Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................62
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).................................................62
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen..........................................62
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................63
Numeron valintatyypin määrittäminen................................................................................64
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................64
Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................65
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen.......................................................................65
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut...............................................................................................65
FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................66
Raporttien käyttäminen.............................................................................................................66
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................67
Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................68
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen........................................................................68
Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................68
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................69
Soittajan tunnusraportin tulostaminen................................................................................69
Soittohistorian näyttäminen................................................................................................69
6
Web-palvelut
Mitä Web-palvelut ovat?...........................................................................................................70
HP ePrint............................................................................................................................70
Tulostinsovellus .................................................................................................................70
Verkkopalveluiden aloittaminen................................................................................................71
Verkkopalveluiden asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla ........................................71
Verkkopalveluiden asentaminen tulostimen ohjauspaneelista...........................................71
Verkkopalveluiden asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla...................................72
Käytä verkkopalveluja...............................................................................................................72
HP ePrint............................................................................................................................72
Tulostus HP ePrint -palvelulla......................................................................................73
Tulostimen sähköpostiosoitteen selvittäminen.............................................................73
HP ePrint -palvelun poistaminen käytöstä....................................................................73
Tulostussovellukset ...........................................................................................................73
Tulostinsovellusten käyttäminen...................................................................................73
Tulostusovellusten hallinta...........................................................................................74
Tulostussovellusten poistaminen käytöstä...................................................................74
Verkkopalveluiden poistaminen................................................................................................74
7
Mustekasettien huoltaminen
Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä................................................................................75
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...................................................................................76
Pelkällä mustalla musteella tai värimusteella tulostaminen......................................................76
Mustekasettien vaihtaminen.....................................................................................................77
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...........................................................................................78
Käyttötietojen kokoelma...........................................................................................................78
Sisältö
3
8
Ongelmanratkaisu
HP-tuki......................................................................................................................................80
Hae elektronista tukea........................................................................................................81
HP:n puhelintuki.................................................................................................................81
Ennen kuin soitat..........................................................................................................81
Puhelintuen ajanjakso..................................................................................................82
Puhelintuen numerot....................................................................................................82
Puhelintuen ajanjakson jälkeen....................................................................................84
Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit....................................................................................84
Ratkaise tulostinongelmat........................................................................................................84
Tulostimen virta katkeaa odottamatta.................................................................................85
Tulostin pitää outoa ääntä..................................................................................................85
Kohdistus epäonnistuu.......................................................................................................85
Tulostin ei vastaa (mitään ei tulostu)..................................................................................85
Tulostin tulostaa hitaasti.....................................................................................................86
Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu.........................................................................................87
Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin........................................................................88
Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin .....................................................................................88
Tulostuslaadun vianmääritys....................................................................................................89
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen................................................................96
Kopiointiongelmien ratkaiseminen............................................................................................97
Yhtään kopiota ei tule ulos.................................................................................................98
Kopiot ovat tyhjiä................................................................................................................98
Asiakirjoja puuttuu tai ne ovat haalistuneita.......................................................................98
Koko pienenee....................................................................................................................99
Kopiointilaatu on huono......................................................................................................99
Kopioissa on näkyviä virheitä.............................................................................................99
Tulostin tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin.............................................100
Väärä paperikoko.............................................................................................................100
Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................100
Skanneri ei tee mitään......................................................................................................101
Skannaaminen kestää liian kauan....................................................................................101
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä................................................101
Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................102
Näyttöön tulee virheilmoituksia.........................................................................................103
Skannattu kuva on huonolaatuinen..................................................................................103
Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................104
Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................105
Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................105
Verkkopalveluiden ja HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaisu ...................................118
Ongelmien ratkaisu verkkopalveluiden avulla..................................................................118
HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaisu................................................................119
4
Langattoman tiedonsiirron ongelmien ratkaiseminen.............................................................119
Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................120
Langattoman verkon lisävianmäritys................................................................................120
Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon.................................................121
Vaihe 2: Varmista, että tulostin on yhteydessä verkkoon...........................................122
Vaihe 3: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....................................122
Vaihe 4: Varmista, että tulostin on online-tilassa ja valmiina......................................123
Vaihe 5: Varmista, että tulostimen langaton versio on määritetty
oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)....................................................................123
Vaihe 6: Varmista, että tietokone ei ole yhteydessä verkkoon VPN (Virtual
Private Network) -yhteydellä.......................................................................................124
Ongelmien ratkaisun jälkeen .....................................................................................124
Palomuurin määrittäminen tulostimien käyttöä varten............................................................125
Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen..........................................................................126
Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata...............................................................................126
Asennuksen vianmääritys.......................................................................................................127
Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................127
HP-ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia..............................................................128
Verkko-ongelmien ratkaiseminen.....................................................................................128
Tulostimen tilaraportin lukeminen...........................................................................................129
Verkkoasetusten sivun tulkitseminen.....................................................................................130
Tukosten poistaminen............................................................................................................132
Paperitukosten poistaminen.............................................................................................132
Paperitukosten välttäminen..............................................................................................135
A
Tekniset tiedot
Takuutiedot.............................................................................................................................136
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ...................................................................................137
Mustekasetin takuutiedot..................................................................................................138
Tulostimen tekniset tiedot.......................................................................................................139
Fyysiset tiedot...................................................................................................................139
Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti..............................................................................139
Prosessorin ja muistin tiedot.............................................................................................140
Järjestelmävaatimukset....................................................................................................140
Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot........................................................................................140
Sisäisen verkkopalvelimen tiedot.....................................................................................141
Tulostusmateriaalien tiedot...............................................................................................141
Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot..........................................................................141
Vähimmäismarginaalien asettaminen.........................................................................145
Tulostuksen tiedot............................................................................................................145
Kopioinnin tekniset tiedot..................................................................................................146
Faksin tekniset tiedot........................................................................................................146
Skannauksen tekniset tiedot.............................................................................................146
Verkkopalveluiden tiedot..................................................................................................147
HP ePrint....................................................................................................................147
Tulostinsovellus .........................................................................................................147
HP-verkkosivuston tekniset tiedot....................................................................................147
Ympäristötiedot.................................................................................................................147
Sähkölaitetiedot................................................................................................................147
Melun tuotto .....................................................................................................................148
Sisältö
5
Lainsäädännön edellyttämät tiedot.........................................................................................149
Regulatory Model Number................................................................................................149
FCC-ilmoitus.....................................................................................................................150
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille................................................................................150
VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville
käyttäjille...........................................................................................................................151
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...............................................151
Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten......................................................................151
LED-merkkivaloa koskeva ilmoitus...................................................................................151
Oheislaitteiden koteloiden kiiltoviimeistely Saksaa varten................................................151
Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset...................................152
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.......................................................................153
Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille.........................................................................153
Australian langallisia fakseja koskeva ilmoitus.................................................................153
Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus...........................................................154
Tuotteet, joissa on ulkoinen verkkolaite......................................................................154
Tuotteet, jotka voivat toimia langattomasti.................................................................154
Euroopan puhelinverkkoja koskeva ilmoitus (faksit ja modeemit)..............................154
Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset......................................154
Altistuminen radiotaajuussäteilylle..............................................................................155
Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille........................................................................155
Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille.......................................................................155
Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille.......................................................................156
Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................157
Paperinkulutus..................................................................................................................157
Muovi................................................................................................................................157
Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................157
Kierrätysohjelma...............................................................................................................157
HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma..........................................................................158
Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen...................................................................158
Virrankulutus.....................................................................................................................158
Kemialliset aineet.............................................................................................................158
Akkujen hävittäminen Taiwanissa....................................................................................159
Akkua koskeva huomautus Brasiliaa varten.....................................................................159
Elektroniikkajätteen hävittäminen Brasiliassa...................................................................159
Huomautus käyttäjille Kaliforniassa..................................................................................159
EU:n akkudirektiivi............................................................................................................160
RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...........................................................................................161
RoHS-ilmoitukset (vain Ukraina).......................................................................................161
Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (RoHS; Intia).............................................................161
Kolmansien osapuolten lisenssit............................................................................................162
B
HP:n tuotteet ja varusteet
Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa..............................................................................170
Tarvikkeet...............................................................................................................................170
Mustekasetit......................................................................................................................170
HP-tulostusmateriaalit.......................................................................................................171
6
C
Faksin lisäasetukset
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)................................................172
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...........................173
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).........................................176
Asennus B: Tulostimen määrittäminen käyttämään DSL:ää............................................176
Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan..........178
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa........................................179
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.................................................................................180
Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu...........................181
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei
vastaanoteta)....................................................................................................................182
Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia.......................................183
Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia...................................184
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa...................................185
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi....................................185
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi................................187
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja............................189
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja.................................................................................................................190
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja......190
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja puhelinvastaaja. .192
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja....194
Faksin sarja-asennus.............................................................................................................196
Faksiasetusten testaaminen...................................................................................................196
D
Verkkoasetukset
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten..............................................................198
Ennen kuin aloitat.............................................................................................................198
Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon...........................................................199
Tulostimen asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla (suositeltava valinta).................199
Tulostimen liittäminen ohjatun langattoman asennustoiminnon avulla.............................199
Tulostimen asentaminen WPS (WiFi Protected Setup) -tekniikalla..................................199
Tulostimen yhdistäminen painikemenetelmällä..........................................................200
Tulostimen yhdistäminen PIN-menetelmällä..............................................................200
Tulostimen asentaminen sisäisen verkkopalvelimen (EWS) avulla..................................200
Yhteystyypin muuttaminen...............................................................................................200
Langattoman yhteyden testaaminen................................................................................201
Langattoman verkon suojan takaamisen ohjeet...............................................................201
Suojausasetuksien yleiskatsaus.................................................................................202
Laiteosoitteiden lisääminen langattomalle reitittimelle (MAC-suodatus)....................202
Muita ohjeita langattoman verkon suojaukseen.........................................................202
Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa.............................................203
Verkon perusasetusten muuttaminen.....................................................................................203
Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...........................................................203
Langattoman radion kytkentä ja poiskytkentä..................................................................203
Verkon lisäasetusten muuttaminen........................................................................................203
Linkin nopeuden määrittäminen.......................................................................................204
IP-asetusten tarkasteleminen...........................................................................................204
IP-asetusten muuttaminen................................................................................................204
Verkkoasetusten palauttaminen.......................................................................................204
Poista HP-ohjelmisto ja asenna se uudelleen........................................................................204
Sisältö
7
E
Tulostimen hallintatyökalut
Työkaluryhmä (Windows).......................................................................................................206
HP Utility -apuohjelma (Mac OS X)........................................................................................206
Sisäinen verkkopalvelin..........................................................................................................206
Tietoja evästeistä..............................................................................................................207
Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.............................................................................207
Hakemisto....................................................................................................................................216
8
1