Smjernice za skeniranje dokumenata kao teksta koji se može uređivati
Da bi softver mogao uspješno pretvarati dokumente, učinite sljedeće:
•
Provjerite jesu li staklo skenera ili prozor ADF-a čisti.
Kada pisač skenira dokument, može skenirati i mrlje ili prašinu sa stakla skenera
ili prozora ADF-a i time onemogućiti softversku pretvorbu dokumenta u tekst koji
je moguće uređivati.
•
Provjerite je li dokument pravilno umetnut.
Pri skeniranju dokumenata kao teksta koji je moguće uređivati iz ADF-a, izvornik
mora biti umetnut u ADF s gornjom stranom prema naprijed i licem prema gore.
Pri skeniranju sa stakla skenera, izvornik mora biti umetnut s gornjom stranom
okrenutom prema desnom rubu stakla skenera.
Provjerite i nije li dokument ukošen. Dodatne informacije potražite u odjeljcima
Postavljanje originala na staklo skenera ili Umetanje originala u automatski
ulagač dokumenata (ADF).
•
Provjerite je li tekst dokumenta čitljiv.
Da biste uspješno pretvorili dokument u tekst koji je moguće uređivati, izvornik
mora biti čitljiv i visoke kvalitete. U sljedećim slučajevima softver možda neće
uspješno pretvoriti dokument:
◦
Tekst izvornika blijed je ili zgužvan.
◦
Tekst je presitan.
◦
Struktura dokumenta suviše je složena.
Poglavlje 3
42
Skeniranje
◦
Tekst je ispisan s malim razmacima. Ako, primjerice, u tekstu koji softver
pretvori nedostaju znakovi ili postoje kombinirani znakovi, "rn" može se
prikazati kao "m".
◦
Tekst je na pozadini u boji. Zbog pozadine u boji slike u prednjem planu
mogu se previše stopiti s pozadinom.
•
Odaberite odgovarajući profil.
Odaberite prečac ili predefinirani skup postavki koji omogućuje skeniranje u
obliku teksta koji se može uređivati. Za te mogućnosti koriste se postavke
skeniranja osmišljene za maksimiziranje kvalitete skena OCR-a. U sustavu
Windows koristite prečace Tekst koji se može uređivati (OCR) ili Spremi kao
PDF. U sustavu Mac OS X koristite predefinirani skup postavki Dokumenti.
•
Spremite datoteku u odgovarajući oblik.
Ako iz dokumenta želite izdvojiti samo tekst bez oblikovanja izvornika, odaberite
oblik običnog teksta (primjerice Tekst (.txt) ili TXT). Ako želite izdvojiti tekst i dio
oblikovanja izvornika, odaberite oblik obogaćenog teksta (primjerice Obogaćeni
tekst (.rtf) ili RTF) ili pak oblik PDF-a koji se može pretraživati (Pretraživi PDF
(.pdf) ili PDF-pretraživi).
Skeniranje dokumenata kao teksta za uređivanje
43
4