HP Officejet 6600 - Smjernice za skeniranje dokumenata kao teksta koji se može uređivati

background image

Smjernice za skeniranje dokumenata kao teksta koji se može uređivati

Da bi softver mogao uspješno pretvarati dokumente, učinite sljedeće:

Provjerite jesu li staklo skenera ili prozor ADF-a čisti.
Kada pisač skenira dokument, može skenirati i mrlje ili prašinu sa stakla skenera
ili prozora ADF-a i time onemogućiti softversku pretvorbu dokumenta u tekst koji
je moguće uređivati.

Provjerite je li dokument pravilno umetnut.
Pri skeniranju dokumenata kao teksta koji je moguće uređivati iz ADF-a, izvornik
mora biti umetnut u ADF s gornjom stranom prema naprijed i licem prema gore.
Pri skeniranju sa stakla skenera, izvornik mora biti umetnut s gornjom stranom
okrenutom prema desnom rubu stakla skenera.
Provjerite i nije li dokument ukošen. Dodatne informacije potražite u odjeljcima
Postavljanje originala na staklo skenera ili Umetanje originala u automatski
ulagač dokumenata (ADF).

Provjerite je li tekst dokumenta čitljiv.
Da biste uspješno pretvorili dokument u tekst koji je moguće uređivati, izvornik
mora biti čitljiv i visoke kvalitete. U sljedećim slučajevima softver možda neće
uspješno pretvoriti dokument:

Tekst izvornika blijed je ili zgužvan.

Tekst je presitan.

Struktura dokumenta suviše je složena.

Poglavlje 3

42

Skeniranje

background image

Tekst je ispisan s malim razmacima. Ako, primjerice, u tekstu koji softver
pretvori nedostaju znakovi ili postoje kombinirani znakovi, "rn" može se
prikazati kao "m".

Tekst je na pozadini u boji. Zbog pozadine u boji slike u prednjem planu
mogu se previše stopiti s pozadinom.

Odaberite odgovarajući profil.
Odaberite prečac ili predefinirani skup postavki koji omogućuje skeniranje u
obliku teksta koji se može uređivati. Za te mogućnosti koriste se postavke
skeniranja osmišljene za maksimiziranje kvalitete skena OCR-a. U sustavu
Windows koristite prečace Tekst koji se može uređivati (OCR) ili Spremi kao
PDF
. U sustavu Mac OS X koristite predefinirani skup postavki Dokumenti.

Spremite datoteku u odgovarajući oblik.
Ako iz dokumenta želite izdvojiti samo tekst bez oblikovanja izvornika, odaberite
oblik običnog teksta (primjerice Tekst (.txt) ili TXT). Ako želite izdvojiti tekst i dio
oblikovanja izvornika, odaberite oblik obogaćenog teksta (primjerice Obogaćeni
tekst (.rtf)
ili RTF) ili pak oblik PDF-a koji se može pretraživati (Pretraživi PDF
(.pdf)
ili PDF-pretraživi).

Skeniranje dokumenata kao teksta za uređivanje

43

background image

4