Menyetel faks cadangan
Tergantung pada preferensi dan ketentuan keamanan, Anda dapat mengatur printer
agar menyimpan semua faks yang diterima, hanya menyimpan faks yang diterima
selama printer mengalami gangguan, atau tidak menyimpan faks yang diterima.
Berikut adalah mode faks cadangan yang tersedia:
On (Aktif)
Pengaturan standar. Jika Backup fax (Faks cadangan) dalam kondisi On
(Aktif), printer akan menyimpan semua faks yang diterima dalam memori.
Kondisi ini memungkinkan Anda untuk mencetak ulang hingga delapan
faks yang paling terakhir kali dicetak asalkan masih tersimpan dalam
memori.
Menerima faks
53
Catatan Jika memori printer rendah, faks terlama yang dicetak
sebelumnya akan ditimpa dengan faks baru yang diterima. Jika memori
sudah penuh dengan faks yang belum tercetak, printer tidak akan
menjawab panggilan faks yang masuk.
Catatan Jika Anda menerima faks yang terlalu besar, misalnya foto
berwarna dengan ketelitian tinggi, kemungkinan tidak akan disimpan ke
dalam memori karena keterbatasan kapasitas memori.
On Error Only
(Hanya Jika Galat)
Mengatur printer agar hanya menyimpan faks dalam memori bila terjadi
kesalahan yang membuat printer tidak dapat mencetak faks (misalnya,
jika printer kehabisan kertas). Printer akan tetap menyimpan faks yang
masuk selama masih tersedia ruang di memori. (Jika memori sudah
penuh, printer tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk.) Bila
kesalahan telah teratasi, faks yang disimpan dalam memori akan dicetak
secara otomatis, lalu dihapus dari memori.
Off (Nonaktif)
Faks tidak pernah disimpan dalam memori. Misalnya, Anda mungkin
ingin menonaktifkan Backup fax (Buat cadangan faks) untuk tujuan
keamanan. Jika terjadi kesalahan yang membuat printer tidak dapat
mencetak (misalnya, printer kehabisan kertas), printer tidak akan
menjawab panggilan faks yang masuk.
Catatan Jika faks cadangan aktif dan printer dimatikan, semua faks yang
disimpan di memori akan dihapus, termasuk faks yang belum dicetak yang
mungkin sudah diterima sewaktu printer bermasalah. Anda harus menghubungi
pengirim untuk meminta mereka mengirim ulang faks yang belum tercetak. Untuk
daftar faks yang telah diterima, cetak Fax Log (Log Faks). Fax Log (Log Faks)
tidak akan terhapus ketika printer dimatikan.
Untuk mengeset pembuatan cadangan faks dari panel kontrol printer
1.
Sentuh (panah-ke-kanan), lalu pilih Setup (Pengaturan).
2.
Sentuh Fax Setup (Pengaturan Faks), lalu pilih Advanced Fax Setup
(Pengaturan Faks Lanjutan).
3.
Sentuh Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan).
4.
Sentuh On (Aktif), On Error Only (Hanya Jika Galat), atau Off (Nonaktif).