Mengubah pola dering jawab ke dering tertentu
Banyak perusahaan telepon menawarkan fitur dering berbeda yang memungkinkan
Anda memiliki beberapa nomor telepon pada satu saluran telepon. Jika Anda
berlangganan layanan ini, setiap nomor akan diberi pola dering yang berbeda. Anda
dapat mengeset printer agar menjawab panggilan masuk yang memiliki pola dering
tertentu.
Bab 5
64
Faks
Jika Anda menyambungkan printer ke saluran dengan dering berbeda, minta
perusahaan telepon memberikan satu pola dering untuk panggilan suara dan pola
dering lainnya untuk panggilan faks. HP menyarankan agar Anda meminta dua atau
tiga dering untuk nomor faks. Bila printer mendeteksi pola dering yang telah
ditentukan, printer akan menjawab panggilan dan menerima faks.
Tip Anda juga dapat menggunakan fitur Ring Pattern Detection (Deteksi Pola
Dering) pada panel kontrol printer untuk mengeset dering yang berbeda. Dengan
fitur ini, printer akan mengenali serta merekam pola dering panggilan masuk dan,
berdasarkan pada panggilan ini, akan secara otomatis menentukan pola dering
berbeda yang ditetapkan perusahaan telepon untuk panggilan faks.
Jika Anda tidak memiliki fitur dering berbeda, gunakan pola dering standar, yaitu All
Rings (Semua Dering).
Catatan Printer tidak dapat menerima faks bila telepon utama sedang diangkat.
Untuk mengubah pola dering jawab untuk dering khusus
1.
Pastikan printer telah diset untuk menjawab panggilan faks secara otomatis.
2.
Sentuh (panah-ke-kanan), lalu sentuh Setup (Pengaturan).
3.
Sentuh Fax Setup (Pengaturan Faks), lalu pilih Advanced Fax Setup
(Pengaturan Faks Lanjutan).
4.
Sentuh Distinctive Ring (Dering Berbeda).
5.
Pesan akan ditampilkan yang menyatakan bahwa pengaturan ini tidak boleh
diubah, kecuali Anda memiliki beberapa nomor pada saluran telepon yang sama.
Sentuh Yes (Ya) untuk melanjutkan.
6.
Lakukan salah satu petunjuk berikut:
•
Sentuh pola dering yang ditetapkan perusahaan telepon untuk panggilan
faks.
- Atau -
•
Sentuh Ring Pattern Detection (Deteksi Pola Dering), lalu ikuti petunjuk
pada panel kontrol printer.
Catatan Jika fitur Ring Pattern Detection (Deteksi Pola Dering) tidak dapat
mendeteksi pola dering atau jika Anda membatalkan fitur sebelum deteksi
selesai, maka pola dering secara otomatis akan diset ke All Rings (Semua
Dering) yang merupakan pengaturan standar.
Catatan Jika Anda menggunakan sistem telepon PBX yang memiliki pola
dering berbeda untuk panggilan internal dan eksternal, Anda harus
menghubungi nomor faks dari nomor eksternal.