Cuprins
1
Iniţiere
Accesibilitate...............................................................................................................................9
Eco............................................................................................................................................10
Familiarizarea cu piesele imprimantei......................................................................................11
Vedere din faţă...................................................................................................................11
Zona consumabilelor de imprimare....................................................................................12
Vedere din spate................................................................................................................13
Utilizarea panoului de control al imprimantei............................................................................13
Prezentare generală a butoanelor şi indicatorilor luminoşi.................................................13
Pictograme afişate pe panoul de control............................................................................14
Schimbarea setărilor imprimantei.......................................................................................15
Selectarea modului.......................................................................................................15
Pentru a selecta un mod diferit.....................................................................................15
Pentru a schimba setările unui mod.............................................................................15
Modificarea setărilor imprimantei..................................................................................16
Aflarea numărului de model al imprimantei..............................................................................16
Soluţii digitale HP.....................................................................................................................16
Scanare pe computer.........................................................................................................16
Fax digital HP (Fax pe PC şi Fax pe Mac)..........................................................................16
Selectarea suportului de imprimare..........................................................................................17
Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare şi copiere.................................................17
Tipuri de hârtie foto recomandate pentru imprimare..........................................................18
Sfaturi pentru selectarea şi utilizarea suporturilor..............................................................19
Încărcarea unui original pe geamul-suport al scanerului..........................................................20
Încărcarea unui original în alimentatorul automat de documente (ADF)..................................21
Alimentarea cu suport de imprimare.........................................................................................22
Încărcarea suporturilor de imprimare de dimensiuni standard...........................................22
Încărcarea plicurilor............................................................................................................23
Încărcarea cardurilor şi hârtiei foto.....................................................................................24
Încărcarea suporturilor de imprimare de dimensiuni personalizate....................................24
Întreţinerea imprimantei............................................................................................................25
Curăţarea geamului-suport al scanerului............................................................................25
Curăţarea exteriorului.........................................................................................................26
Curăţarea alimentatorului automat pentru documente.......................................................26
Actualizarea imprimantei..........................................................................................................27
Oprirea imprimantei..................................................................................................................28
2
Imprimare
Imprimarea documentelor.........................................................................................................29
Imprimarea documentelor (Windows).................................................................................30
Imprimarea documentelor (Mac OS X)...............................................................................30
Imprimarea broşurilor................................................................................................................30
Imprimarea broşurilor (Windows)........................................................................................31
Imprimarea broşurilor (Mac OS X)......................................................................................31
1
Imprimarea pe plicuri................................................................................................................32
Imprimarea pe plicuri (Windows)........................................................................................32
Imprimarea pe plicuri (Mac OS X)......................................................................................33
Imprimarea fotografiilor.............................................................................................................33
Imprimarea fotografiilor pe hârtie foto (Windows)...............................................................33
Imprimarea fotografiilor pe hârtie foto (Mac OS X).............................................................34
Imprimarea pe hârtie specială şi de dimensiune personalizată................................................35
Imprimarea pe hârtie specială sau de dimensiune personalizată (Mac OS X)...................35
Imprimarea documentelor fără chenar.....................................................................................36
Imprimarea documentelor fără chenar (Windows).............................................................37
Imprimarea documentelor fără chenar (Mac OS X)............................................................37
3
Scanare
Scanarea unui original..............................................................................................................39
Scanarea pe un computer..................................................................................................40
Scanarea utilizând Scanare Web.............................................................................................40
Scanarea documentelor ca text editabil ..................................................................................41
Pentru a scana documente ca text editabil.........................................................................41
Indicaţii pentru scanarea documentelor ca text editabil......................................................43
4
Copiere
Copierea documentelor............................................................................................................44
Schimbarea setărilor de copiere...............................................................................................44
5
Fax
Trimiterea unui fax....................................................................................................................46
Trimiterea unui fax standard ..............................................................................................46
Trimiterea unui fax standard de la computer......................................................................47
Trimiterea manuală a unui fax de la telefon.......................................................................48
Trimiterea unui fax utilizând apelarea monitorizată............................................................49
Trimiterea unui fax din memorie.........................................................................................50
Planificarea unui fax pentru a fi trimis ulterior.....................................................................50
Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari....................................................................51
Trimiterea unui fax în modul Corectare erori......................................................................52
Primirea unui fax.......................................................................................................................52
Primirea manuală a unui fax...............................................................................................53
Configurarea faxului de rezervă.........................................................................................53
Reimprimarea faxurilor primite din memorie.......................................................................54
Solicitarea de primire a unui fax.........................................................................................55
Redirecţionarea faxurilor către alt număr...........................................................................55
Setarea dimensiunii hârtiei pentru faxurile primite..............................................................56
Setarea reducerii automate pentru faxurile primite.............................................................56
Blocarea numerelor de fax nedorite ..................................................................................56
Adăugarea numerelor la lista numerelor de fax blocate...............................................57
Ştergerea numerelor din lista numerelor de fax blocate...............................................57
Imprimarea unui raport privind faxurile nedorite...........................................................58
Primirea faxurilor pe computer utilizând Fax digital HP (Fax pe PC şi Fax pe Mac)..........58
Cerinţele pentru Fax pe PC şi Fax pe Mac...................................................................58
Activarea Fax pe PC şi Fax pe Mac.............................................................................59
Modificarea setărilor Fax pe PC sau Fax pe Mac.........................................................59
2
Configurarea intrărilor de apelare rapidă..................................................................................60
Configurarea şi modificarea intrărilor de apelare rapidă.....................................................60
Configurarea şi modificarea intrărilor de apelare rapidă în grup........................................61
Ştergerea intrărilor de apelare rapidă.................................................................................62
Imprimarea unei liste de intrări de apelare rapidă..............................................................62
Modificarea setărilor de fax......................................................................................................62
Configurarea antetului de fax.............................................................................................62
Configurarea modului de răspuns (Răspuns automat).......................................................63
Configurarea numărului de tonuri de apel până la răspuns................................................63
Modificarea modelului de semnal la apel pentru semnale distincte...................................64
Configurarea tipului de apelare..........................................................................................65
Configurarea opţiunilor de reapelare..................................................................................65
Configurarea vitezei faxului................................................................................................65
Setarea volumului sunetului pentru fax..............................................................................66
Servicii fax şi telefonie digitală..................................................................................................66
Fax prin protocol Internet..........................................................................................................67
Utilizarea rapoartelor................................................................................................................67
Imprimarea rapoartelor de confirmare pentru fax...............................................................68
Imprimarea rapoartelor de eroare pentru faxuri..................................................................69
Imprimarea şi vizualizarea jurnalului fax.............................................................................69
Ştergerea jurnalului de faxuri..............................................................................................69
Imprimarea detaliilor ultimei tranzacţii de fax.....................................................................70
Imprimarea unui raport de ID apelant.................................................................................70
Vizualizarea istoricului apelurilor........................................................................................70
6
Servicii Web
Ce sunt serviciile Web?............................................................................................................71
HP ePrint............................................................................................................................71
Aplicaţiile imprimantei.........................................................................................................71
Configurarea serviciilor Web....................................................................................................72
Configurarea serviciilor Web utilizând software-ul imprimantei HP ...................................72
Configurarea serviciilor Web utilizând panoul de control al imprimantei............................72
Configurarea serviciilor Web utilizând serverul Web încorporat.........................................73
Utilizarea serviciilor Web..........................................................................................................73
HP ePrint............................................................................................................................73
Imprimarea utilizând serviciul HP ePrint.......................................................................74
Găsirea adresei de e-mail a imprimantei......................................................................74
Oprirea serviciului HP ePrint.........................................................................................74
Aplicaţii imprimantă.............................................................................................................74
Utilizarea aplicaţiilor imprimantei..................................................................................74
Gestionarea aplicaţiilor de imprimare...........................................................................75
Oprirea aplicaţiilor de imprimare...................................................................................75
Eliminarea serviciilor Web........................................................................................................75
7
Lucrul cu cartuşele de cerneală
Informaţii despre cartuşele de cerneală şi capul de imprimare................................................76
Verificarea nivelurilor de cerneală estimate..............................................................................77
Imprimarea numai cu cerneală neagră sau numai cu cerneală color.......................................77
Înlocuirea cartuşelor de cerneală.............................................................................................78
Depozitarea consumabilelor de imprimare...............................................................................80
Utilizarea colectării informaţiilor................................................................................................80
Cuprins
3
8
Rezolvarea unei probleme
Asistenţă HP.............................................................................................................................81
Obţinerea asistenţei în format electronic............................................................................82
Asistenţă HP prin telefon....................................................................................................82
Înainte de a apela.........................................................................................................83
Perioada de asistenţă prin telefon................................................................................83
Numere de asistenţă prin telefon..................................................................................83
După perioada de asistenţă telefonică.........................................................................85
Sfaturi şi resurse pentru depanare...........................................................................................85
Rezolvarea problemelor imprimantei........................................................................................86
Imprimanta se opreşte în mod imprevizibil.........................................................................86
Imprimanta scoate sunete neaşteptate..............................................................................86
Nu se reuşeşte alinierea.....................................................................................................86
Imprimanta nu răspunde (nu se imprimă nimic).................................................................87
Imprimanta imprimă lent.....................................................................................................87
Se imprimă o pagină goală sau este parţial imprimată.......................................................89
Un element de pe pagină lipseşte sau este incorect..........................................................89
Poziţionarea textului sau imaginilor este incorectă.............................................................90
Depanarea calităţii imprimării...................................................................................................91
Rezolvarea problemelor de alimentare cu hârtie......................................................................99
Rezolvarea problemelor de copiere........................................................................................100
Nu iese nicio copie...........................................................................................................100
Copiile sunt goale.............................................................................................................101
Lipsesc documente sau sunt neclare...............................................................................101
Dimensiunea este redusă.................................................................................................101
Calitatea copierii este slabă..............................................................................................102
Sunt vizibile defecte de copiere........................................................................................102
Imprimanta imprimă o jumătate de pagină, apoi evacuează hârtia..................................103
Hârtie necorespunzătoare................................................................................................103
Rezolvarea problemelor de scanare.......................................................................................103
Scanerul nu a realizat nici o acţiune.................................................................................104
Scanarea durează prea mult............................................................................................104
O parte a documentului nu a fost scanată sau lipseşte text.............................................104
Textul nu poate fi editat....................................................................................................105
Apar mesaje de eroare.....................................................................................................106
Calitatea scanării este slabă.............................................................................................106
Sunt vizibile defecte de scanare.......................................................................................107
Rezolvarea problemelor de fax...............................................................................................108
Testul pentru fax nu reuşeşte...........................................................................................109
Rezolvarea problemelor utilizând site-urile Web HP şi serviciile Web ..................................123
Rezolvarea problemelor utilizând serviciile Web..............................................................123
Rezolvarea problemelor utilizând site-urile Web HP........................................................124
4
Rezolvarea problemelor de comunicaţii wireless...................................................................124
Depanarea de bază a reţelei wireless..............................................................................124
Depanarea avansată a reţelei wireless............................................................................125
Pasul 1: Asiguraţi-vă că computerul este conectat la reţea........................................126
Pasul 2: Asiguraţi-vă că imprimanta este conectată la reţea......................................127
Pasul 3: Verificaţi dacă software-ul paravanului de protecţie blochează
comunicaţia.................................................................................................................128
Pasul 4: Asiguraţi-vă că imprimanta este online şi pregătită......................................128
Pasul 5: Asiguraţi-vă că versiunea wireless a imprimantei este setată ca driver
implicit de imprimantă (numai pentru Windows).........................................................129
Pasul 6: Asiguraţi-vă că nu s-a conectat computerul la reţea prin reţea virtuală
privată (VPN)..............................................................................................................129
După rezolvarea problemelor ....................................................................................130
Configurarea paravanului de protecţie pentru a funcţiona cu imprimanta..............................130
Rezolvarea problemelor de control al imprimantei.................................................................131
Serverul Web încorporat nu se poate accesa..................................................................131
Depanarea problemelor legate de instalare...........................................................................132
Sugestii pentru instalarea hardware-ului..........................................................................133
Sugestii pentru instalarea software-ului HP .....................................................................133
Rezolvarea problemelor de reţea.....................................................................................134
Înţelegerea raportului de stare a imprimantei.........................................................................135
Familiarizarea cu pagina de configurare a reţelei...................................................................136
Îndepărtarea blocajelor...........................................................................................................137
Eliminarea blocajelor de hârtie.........................................................................................138
Evitarea producerii blocajelor de hârtie............................................................................140
A
Informaţii tehnice
Informaţii despre garanţie.......................................................................................................142
Declaraţie de garanţie limitată Hewlett-Packard...............................................................143
Informaţii despre garanţia cartuşelor de cerneală............................................................144
Specificaţiile imprimantei........................................................................................................145
Specificaţii fizice...............................................................................................................145
Caracteristici şi capacitate produs....................................................................................145
Specificaţii procesor şi memorie.......................................................................................146
Cerinţe de sistem..............................................................................................................146
Specificaţii protocol reţea.................................................................................................146
Specificaţii server Web încorporat....................................................................................147
Specificaţii ale suporturilor................................................................................................147
Înţelegerea specificaţiilor pentru tipurile de suport de imprimare compatibile............147
Configurarea marginilor minime.................................................................................151
Specificaţii de imprimare...................................................................................................151
Specificaţii de copiere.......................................................................................................152
Specificaţii de fax..............................................................................................................152
Specificaţii de scanare......................................................................................................152
Specificaţiile serviciilor Web.............................................................................................152
HP ePrint....................................................................................................................153
Aplicaţii imprimantă.....................................................................................................153
Specificaţiile site-ului Web HP..........................................................................................153
Specificaţii de mediu.........................................................................................................153
Specificaţii electrice..........................................................................................................153
Specificaţii emisii acustice ...............................................................................................154
Cuprins
5
Informaţii legale......................................................................................................................155
Numărul modelului de reglementare................................................................................155
Declaraţie FCC.................................................................................................................156
Notă pentru utilizatorii din Coreea....................................................................................156
Declaraţia de conformitate VCCI (Clasa B) pentru utilizatorii din Japonia.......................157
Notă pentru utilizatorii din Japonia cu privire la cablul de alimentare...............................157
Declaraţie privind emisia de zgomot pentru Germania.....................................................157
Declaraţie privind indicatorul luminos...............................................................................157
Gradul de strălucire al carcaselor dispozitivelor periferice pentru Germania...................157
Notă pentru utilizatorii reţelei telefonice din SUA: cerinţe FCC........................................158
Notă pentru utilizatorii reţelei de telefonie canadiene.......................................................159
Notă pentru utilizatorii reţelei de telefonie germane.........................................................159
Declaraţie privind faxurile prin cablu în Australia..............................................................159
Notificare de reglementare pentru Uniunea Europeană...................................................160
Produse cu adaptoare de c.a. externe.......................................................................160
Produse cu funcţionalitate wireless............................................................................160
Declaraţie privind reţeaua telefonică europeană (modem/fax)...................................160
Informaţii legale pentru produse wireless.........................................................................160
Expunerea la radiaţiile de radiofrecvenţă...................................................................161
Notă pentru utilizatorii din Brazilia..............................................................................161
Notă pentru utilizatorii din Canada.............................................................................161
Notă pentru utilizatorii din Taiwan..............................................................................162
Programul de susţinere a produselor ecologice.....................................................................163
Hârtie utilizată...................................................................................................................163
Componente din plastic....................................................................................................163
Specificaţii privind siguranţa materialelor.........................................................................163
Programul de reciclare.....................................................................................................163
Programul HP de reciclare a consumabilelor pentru dispozitive cu jet de cerneală.........164
Dezafectarea de către utilizatori a echipamentelor uzate.................................................164
Consum............................................................................................................................164
Substanţe chimice............................................................................................................164
Dezafectarea acumulatoarelor în Taiwan.........................................................................165
Notificare privind acumulatoarele, pentru Brazilia............................................................165
Dezafectarea echipamentelor electronice uzate în Brazilia..............................................165
Atenţionare pentru utilizatorii din California......................................................................165
Directiva UE privind bateriile............................................................................................166
Note RoHS (numai pentru China).....................................................................................167
Note RoHS (numai pentru Ucraina)..................................................................................167
Restricţia privind substanţele periculoase (India).............................................................167
Licenţe de la terţi....................................................................................................................168
B
Accesorii şi consumabile HP
Comandarea altor consumabile de imprimare........................................................................176
Consumabile...........................................................................................................................176
Cartuşe de cerneală.........................................................................................................176
Suport de imprimare HP...................................................................................................177
6
C
Configurarea suplimentară a faxului
Setarea serviciilor de fax (sisteme paralele de telefonie).......................................................178
Selectaţi configurarea corectă a faxului pentru acasă sau la serviciu..............................179
Caz A: Linie de fax separată (nu se recepţionează apeluri vocale).................................182
Cazul B: Configurarea imprimantei cu DSL......................................................................183
Cazul C: Configurarea imprimantei cu un sistem telefonic PBX sau cu o linie ISDN.......184
Caz D: Fax cu un serviciu de apelare distinctă pe aceeaşi linie.......................................185
Caz E: Linie partajată voce/fax.........................................................................................186
Caz F: Linie partajată voce/fax cu mesagerie vocală.......................................................187
Caz G: Linie fax partajată cu modem pentru computer (nu se recepţionează apeluri
vocale)..............................................................................................................................188
Configurarea imprimantei cu un modem de computer...............................................189
Configurarea imprimantei cu un modem DSL/ADSL de computer.............................190
Caz H: Linie partajată voce/fax cu modem de computer..................................................191
Linie partajată voce/fax cu modem dial-up de computer............................................191
Linie partajată voce/fax cu modem DSL/ADSL de computer.....................................194
Caz I: Linie partajată voce/fax cu robot telefonic..............................................................195
Cazul J: Linie partajată voce/fax cu modem de computer şi robot telefonic.....................196
Linie partajată voce/fax cu modem dial-up de computer şi robot telefonic.................197
Linie partajată voce/fax cu modem DSL/ADSL de computer şi robot telefonic..........199
Caz K: Linie partajată voce/fax cu modem dial-up pentru computer şi mesagerie
vocală...............................................................................................................................200
Configurarea faxului de tip serial............................................................................................202
Test de configurare a faxului..................................................................................................203
D
Configurarea reţelei
Configurarea imprimantei pentru comunicaţii wireless...........................................................204
Înainte de a începe...........................................................................................................204
Configurarea imprimantei în reţeaua wireless..................................................................205
Configurarea imprimantei utilizând software-ul imprimantei HP (recomandat)................205
Conectarea imprimantei utilizând Expertul de configurare wireless.................................205
Configurarea imprimantei utilizând Configurarea protejată WiFi (WPS)..........................205
Pentru a conecta imprimanta utilizând Metoda Apăsare pe buton.............................206
Pentru a conecta imprimanta utilizând metoda PIN...................................................206
Configurarea imprimantei utilizând serverul Web încorporat (EWS)................................206
Schimbarea tipului de conexiune......................................................................................206
Testarea conexiunii wireless............................................................................................207
Indicaţii pentru a asigura securitatea reţelei wireless.......................................................207
Prezentarea generală a setărilor de securitate...........................................................208
Adăugarea adreselor hardware la un router wireless (filtrare MAC)..........................208
Alte recomandări de securitate wireless.....................................................................208
Instrucţiuni pentru reducerea interferenţelor într-o reţea wireless....................................209
Modificarea setărilor de bază pentru reţea.............................................................................209
Vizualizarea şi imprimarea setărilor de reţea...................................................................209
Pornirea şi oprirea radioului wireless................................................................................209
Modificarea setărilor avansate pentru reţea...........................................................................210
Setarea vitezei legăturii....................................................................................................210
Vizualizarea setărilor IP ...................................................................................................210
Modificarea setărilor IP ....................................................................................................210
Resetarea setărilor de reţea.............................................................................................211
Dezinstalarea şi reinstalarea software-ului HP.......................................................................211
Cuprins
7
E
Instrumente de gestiune a imprimantei
Casetă instrumente (Windows)..............................................................................................212
Utilitar HP (Mac OS X)............................................................................................................212
Server Web încorporat...........................................................................................................212
Despre modulele cookie...................................................................................................213
Pentru a accesa serverul Web încorporat........................................................................213
Index............................................................................................................................................222
8
1