Kazalo
1
Začetek
Dostopnost..................................................................................................................................9
Ekologija...................................................................................................................................10
Pomen delov tiskalnika.............................................................................................................11
Pogled od spredaj...............................................................................................................11
Prostor potrebščin za tiskanje............................................................................................12
Pogled od zadaj..................................................................................................................12
Uporaba nadzorne plošče tiskalnika.........................................................................................13
Pregled gumbov in lučk......................................................................................................13
Ikone zaslona nadzorne plošče..........................................................................................14
Spreminjanje nastavitev tiskalnika......................................................................................14
Izbira načina.................................................................................................................15
Izbiranje drugačnega načina........................................................................................15
Spreminjanje nastavitev za način.................................................................................15
Sprememba nastavitev tiskalnika.................................................................................15
Iskanje številke modela tiskalnika.............................................................................................16
Rešitve HP Digital Solutions.....................................................................................................16
Optično branje v računalnik................................................................................................16
HP Digital Fax (Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac (Faks v Mac))......................16
Izbiranje medija za tiskanje......................................................................................................16
Priporočeni papir za tiskanje in kopiranje...........................................................................17
Priporočeni papir za tiskanje fotografij................................................................................18
Nasveti za izbiranje in uporabo medijev.............................................................................19
Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika....................................................................20
Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).............................................21
Nalaganje medija......................................................................................................................22
Nalaganje medijev standardnih velikosti............................................................................22
Nalaganje ovojnic...............................................................................................................23
Nalaganje kartic in fotopapirja............................................................................................23
Nalaganje medijev velikosti po meri...................................................................................24
Vzdrževanje tiskalnika..............................................................................................................25
Čiščenje stekla optičnega bralnika.....................................................................................25
Čiščenje zunanjosti.............................................................................................................26
Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov...............................................................26
Posodobitev tiskalnika..............................................................................................................27
Izklop tiskalnika.........................................................................................................................28
2
Tiskanje
Tiskanje dokumentov................................................................................................................29
Tiskanje dokumentov (Windows)........................................................................................30
Tiskanje dokumentov (Mac OS X)......................................................................................30
Tiskanje brošur.........................................................................................................................30
Tiskanje brošur (Windows).................................................................................................31
Tiskanje brošur (Mac OS X)...............................................................................................31
1
Tiskanje na ovojnice.................................................................................................................32
Tiskanje na ovojnice (Windows).........................................................................................32
Tiskanje na ovojnice (Mac OS X).......................................................................................33
Tiskanje fotografij.....................................................................................................................33
Tiskanje fotografij na fotopapir (Windows).........................................................................33
Tiskanje fotografij na fotopapir (Mac OS X)........................................................................34
Tiskanje na poseben papir in papir velikosti po meri................................................................35
Tiskanje na poseben papir ali papir velikosti po meri (Mac OS X).....................................35
Tiskanje dokumentov brez roba...............................................................................................36
Tiskanje dokumentov brez roba (Windows).......................................................................37
Tiskanje dokumentov brez roba (Mac OS X)......................................................................37
3
Optično branje
Optično branje izvirnika............................................................................................................39
Optično branje v računalnik................................................................................................40
Optično branje s funkcijo Webscan..........................................................................................40
Optično branje dokumentov v obliki besedila, ki ga je mogoče urejati.....................................41
Optično branje dokumentov v obliki besedila za urejanje...................................................41
Navodila za optično branje dokumentov v obliki besedila za urejanje................................43
4
Kopiranje
Kopiranje dokumentov..............................................................................................................44
Spreminjanje nastavitev kopiranja............................................................................................44
5
Faks
Pošiljanje faksa ........................................................................................................................46
Pošiljanje standardnega faksa ...........................................................................................46
Pošiljanje standardnega faksa iz računalnika.....................................................................47
Ročno pošiljanje faksa s telefona.......................................................................................48
Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja................................................................................49
Pošiljanje faksa iz pomnilnika.............................................................................................49
Načrtovanje faksa za poznejše pošiljanje...........................................................................50
Pošiljanje faksa več prejemnikom......................................................................................51
Pošiljanje faksa v načinu odpravljanja napak.....................................................................51
2
Sprejemanje faksa ...................................................................................................................52
Ročno sprejemanje faksa...................................................................................................52
Nastavitev varnostne kopije faksa .....................................................................................53
Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika...............................................................................54
Poziv za sprejem faksa.......................................................................................................54
Posredovanje faksov na drugo številko..............................................................................55
Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse ....................................................................55
Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse....................................................56
Blokiranje neželenih številk faksov.....................................................................................56
Dodajanje številk na seznam neželenih faksov............................................................57
Brisanje številk s seznama neželenih faksov...............................................................57
Tiskanje poročila o neželenih faksih.............................................................................57
Sprejemanje faksov v računalnik s HP Digital Fax (Fax to PC (Faks v računalnik) in
Fax to Mac (Faks v Mac))...................................................................................................58
Zahteve za uporabo funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac (Faks v
Mac)..............................................................................................................................58
Aktiviranje funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac (Faks v Mac).............58
Spreminjanje nastavitev funkcije Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac
(Faks v Mac).................................................................................................................59
Nastavitev vnosov hitrega izbiranja..........................................................................................60
Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitro izbiranje..........................................................60
Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitro izbiranje skupine.............................................61
Brisanje vnosov za hitro izbiranje.......................................................................................62
Tiskanje seznama vnosov za hitro izbiranje.......................................................................62
Spreminjanje nastavitev faksa..................................................................................................62
Konfiguracija glave faksa ...................................................................................................62
Nastavitev načina odziva (samodejni odgovor)..................................................................63
Nastavitev števila zvonjenj pred odgovorom .....................................................................63
Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje......................................63
Nastavitev vrste izbiranja....................................................................................................64
Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja..........................................................................65
Nastavitev hitrosti faksa......................................................................................................65
Nastavitev glasnosti zvoka faksa........................................................................................66
Storitve faksiranja in digitalnega telefona.................................................................................66
Faks prek internetnega protokola.............................................................................................66
Uporaba poročil........................................................................................................................67
Tiskanje poročila o potrditvi faksa......................................................................................68
Tiskanje poročil o napakah faksov.....................................................................................68
Tiskanje in ogled dnevnika faksa........................................................................................69
Čiščenje dnevnika faksa.....................................................................................................69
Tiskanje podrobnosti o zadnjem pošiljanju faksa...............................................................69
Tiskanje poročila o ID-jih klicateljev....................................................................................70
Ogled zgodovine klicev.......................................................................................................70
6
Spletne storitve
Kaj so spletne storitve?............................................................................................................71
HP ePrint............................................................................................................................71
Printer Apps........................................................................................................................71
Kazalo
3
Nastavitev spletnih storitev.......................................................................................................72
Nastavitev spletnih storitev s pomočjo programske opreme za tiskalnik HP .....................72
Nastavitev spletnih storitev s pomočjo nadzorne plošče tiskalnika....................................72
Nastavitev spletnih storitev s pomočjo vdelanega spletnega strežnika..............................73
Uporaba spletnih storitev..........................................................................................................73
HP ePrint............................................................................................................................73
Tiskanje s HP ePrint.....................................................................................................74
Iskanje elektronskega naslova tiskalnika......................................................................74
Izklop tehnologije HP ePrint.........................................................................................74
Printer Apps........................................................................................................................74
Uporaba storitve Printer Apps......................................................................................75
Upravljanje storitve Printer Apps..................................................................................75
Izklop storitve Printer Apps...........................................................................................75
Odstranitev spletnih storitev.....................................................................................................75
7
Ravnanje s kartušami s črnilom
Informacije o kartušah s črnilom in tiskalnih glavah.................................................................76
Preverjanje ocenjene ravni črnila.............................................................................................77
Tiskanje samo s črnim ali barvnim črnilom...............................................................................77
Zamenjava kartuš s črnilom......................................................................................................78
Shranjevanje tiskalnih potrebščin.............................................................................................80
Zbiranje podatkov o uporabi.....................................................................................................80
8
Reševanje težav
HP-jeva podpora.......................................................................................................................81
Dobite elektronsko podporo................................................................................................82
HP-jeva telefonska podpora...............................................................................................82
Preden pokličete...........................................................................................................83
Obdobje telefonske podpore........................................................................................83
Telefonske številke za podporo....................................................................................83
Po poteku telefonske podpore......................................................................................85
Splošni nasveti in viri za odpravljanje težav.............................................................................85
Reševanje težav s tiskalnikom.................................................................................................85
Tiskalnik se nepričakovano izklopi.....................................................................................86
Tiskalnik proizvaja nepričakovane zvoke...........................................................................86
Poravnava ni uspela...........................................................................................................86
Tiskalnik se ne odziva (ni natisov)......................................................................................86
Tiskalnik tiska počasi..........................................................................................................87
Natisnjena stran je prazna ali samo delno natisnjena........................................................88
Na strani nekaj manjka ali ni pravilno.................................................................................89
Postavitev besedila ali slik je napačna...............................................................................89
Odpravljanje težav pri kakovosti tiskanja..................................................................................90
Reševanje težav pri zagozdenju papirja...................................................................................97
4
Reševanje težav pri kopiranju..................................................................................................98
Ni kopije..............................................................................................................................99
Kopije so prazne.................................................................................................................99
Dokumenti manjkajo ali so zbledeli....................................................................................99
Velikost je pomanjšana.....................................................................................................100
Kakovost kopiranja je slaba..............................................................................................100
Opazne so napake na kopijah..........................................................................................100
Tiskalnik natisne pol strani, nato papir izvrže...................................................................101
Neskladen papir................................................................................................................101
Reševanje težav pri optičnem branju.....................................................................................101
Optični bralnik ne stori ničesar.........................................................................................102
Optično branje traja predolgo...........................................................................................102
Del dokumenta ni bil optično prebran ali pa manjka besedilo..........................................102
Besedila ni mogoče urediti...............................................................................................103
Prikažejo se sporočila o napakah.....................................................................................104
Kakovost optično prebrane slike je nizka.........................................................................104
Opazne so napake na optično prebranih dokumentih......................................................105
Reševanje težav pri faksiranju................................................................................................106
Preskus faksa ni uspel......................................................................................................106
Reševanje težav pri uporabi spletnih storitev in HP-jevih spletnih mest ...............................120
Odpravljanje težav z uporabo spletnih storitev.................................................................121
Reševanje težav pri uporabi HP-jevih spletnih mest........................................................122
Reševanje težav pri brezžičnem tiskanju...............................................................................122
Osnovno odpravljanje težav z brezžično povezavo..........................................................122
Napredno odpravljanje težav z brezžično povezavo........................................................123
1. korak: Preverite, ali je računalnik povezan v omrežje............................................124
2. korak: Prepričajte se, da je tiskalnik povezan z omrežjem.....................................125
3. korak: Preverite, ali programska oprema požarnega zidu preprečuje
komunikacijo...............................................................................................................126
4. korak: Prepričajte se, da je tiskalnik priključen v omrežje in je v stanju
pripravljenosti..............................................................................................................126
5. korak: Poskrbite, da je brezžična različica tiskalnika nastavljena kot privzeti
gonilnik tiskalnika (samo za Windows).......................................................................127
6. korak: Prepričajte se, da vaš računalnik ni povezan v omrežje prek
navideznega zasebnega omrežja (VPN)....................................................................127
Ko ste odpravili težave ..............................................................................................128
Konfiguriranje programske opreme požarnega zidu za delo s tiskalnikom............................128
Reševanje težav pri upravljanju tiskalnika..............................................................................129
Vdelanega spletnega strežnika ni mogoče odpreti...........................................................129
Odpravljanje težav pri namestitvi............................................................................................130
Predlogi za namestitev strojne opreme............................................................................131
Predlogi za namestitev HP-jeve programske opreme......................................................131
Reševanje težav z omrežjem...........................................................................................132
Razumevanje poročila o stanju tiskalnika...............................................................................133
Razumevanje strani z omrežno konfiguracijo.........................................................................134
Odstranjevanje zagozdenega papirja.....................................................................................135
Odstranjevanje zagozdenega papirja...............................................................................136
Kako se izogniti zagozditvi papirja....................................................................................138
Kazalo
5
A
Tehnični podatki
Informacije o garanciji.............................................................................................................140
Izjava družbe Hewlett-Packard o omejenem jamstvu.......................................................141
Informacije o garanciji za kartuše s črnilom......................................................................142
Tehnični podatki tiskalnika......................................................................................................143
Fizični tehnični podatki.....................................................................................................143
Funkcije in zmogljivosti izdelka.........................................................................................143
Tehnični podatki procesorja in pomnilnika........................................................................144
Sistemske zahteve...........................................................................................................144
Tehnični podatki omrežnega protokola.............................................................................144
Tehnični podatki vdelanega spletnega strežnika..............................................................145
Specifikacije medijev........................................................................................................145
Pomen specifikacij za podprte medije........................................................................145
Nastavitev najmanjših robov.......................................................................................149
Tehnični podatki za tiskanje.............................................................................................149
Tehnični podatki kopiranja................................................................................................150
Tehnični podatki faksa......................................................................................................150
Tehnični podatki optičnega branja....................................................................................150
Specifikacije spletnih storitev............................................................................................150
HP ePrint....................................................................................................................151
Printer Apps................................................................................................................151
Tehnični podatki HP-jevega spletnega mesta..................................................................151
Tehnični podatki o okolju..................................................................................................151
Tehnični podatki o napajanju............................................................................................151
Tehnični podatki o oddajanju zvokov................................................................................152
Upravne informacije................................................................................................................153
Upravna številka modela..................................................................................................153
Izjava FCC........................................................................................................................154
Obvestilo uporabnikom v Koreji........................................................................................154
Izjava VCCI (Class B) za uporabnike na Japonskem.......................................................155
Obvestilo o napajalnem kablu za uporabnike na Japonskem..........................................155
Izjava o zvočnih emisijah za Nemčijo...............................................................................155
Izjava o indikatorju LED....................................................................................................155
Glosar za shranjevanje zunanjih naprav za Nemčijo........................................................155
Obvestilo za uporabnike telefonskega omrežja ZDA: zahteve za FCC............................156
Obvestilo uporabnikom kanadskega telefonskega omrežja.............................................157
Obvestilo uporabnikom nemškega telefonskega omrežja................................................157
Izjava za faks z žično napeljavo v Avstraliji......................................................................157
Upravno obvestilo za Evropsko unijo...............................................................................158
Izdelki z zunanjimi napajalniki....................................................................................158
Izdelki z brezžičnimi funkcijami...................................................................................158
Evropska deklaracija glede telefonskega omrežja (modem/faks)..............................158
Upravne informacije za brezžične izdelke........................................................................158
Izpostavljenost radiofrekvenčnemu sevanju...............................................................159
Obvestilo za uporabnike v Braziliji..............................................................................159
Obvestilo za uporabnike v Kanadi..............................................................................159
Obvestilo za uporabnike na Tajvanu..........................................................................160
6
Okoljevarstveni vidiki izdelka..................................................................................................161
Uporaba papirja................................................................................................................161
Plastika.............................................................................................................................161
Podatki o varnosti materiala.............................................................................................161
Program za recikliranje.....................................................................................................161
Program recikliranja potrošnega materiala za brizgalne tiskalnike HP.............................161
Odlaganje odpadne opreme s strani uporabnikov............................................................162
Poraba električne energije................................................................................................162
Kemične snovi..................................................................................................................162
Odlaganje akumulatorjev na Tajvanu...............................................................................162
Obvestilo o akumulatorju za Brazilijo................................................................................163
Odlaganje odpadne elektronske opreme v Braziliji..........................................................163
Opozorila za uporabnike v Kaliforniji................................................................................163
Direktiva Evropske unije o baterijah in akumulatorjih.......................................................164
Obvestila RoHS (samo za Kitajsko).................................................................................165
Obvestila RoHS (samo za Ukrajino).................................................................................165
Omejitve nevarnih snovi (Indija).......................................................................................165
Licence tretjih oseb.................................................................................................................166
B
HP-jeve potrebščine in pripomočki
Spletno naročanje potrebščin.................................................................................................174
Potrebščine.............................................................................................................................174
Kartuše s črnilom..............................................................................................................174
HP-jevi mediji....................................................................................................................175
C
Dodatne nastavitve faksa
Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi)...............................................................176
Izbira pravilne nastavitve faksa za dom ali pisarno..........................................................177
Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)................................................179
Primer B: Nastavitev tiskalnika z DSL-jem.......................................................................180
Primer C: Nastavitev tiskalnika s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN....................181
Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji..........................................................182
Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi.......................................................................183
Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto...........................................184
Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih govornih
klicev)................................................................................................................................185
Nastavljanje tiskalnika z računalniškim klicnim modemom........................................186
Nastavljanje tiskalnika z računalniškim modemom DSL/ADSL..................................187
Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom...........................188
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom.........................188
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom DSL/ADSL...................190
Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom..................................................192
Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in odzivnikom.....193
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom za povezavo na klic
in odzivnikom..............................................................................................................193
Govorna/faks linija v skupni rabi z modemom DSL/ADSL in odzivnikom...................195
Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in
glasovno pošto.................................................................................................................197
Nastavljanje faksov zaporednega tipa....................................................................................198
Preskus nastavitve faksa........................................................................................................199
Kazalo
7
D
Nastavitev omrežja
Nastavitev tiskalnika za brezžično komunikacijo....................................................................200
Pred začetkom..................................................................................................................200
Nastavitev tiskalnika v brezžično omrežje........................................................................201
Nastavitev tiskalnika s pomočjo programske opreme za tiskalnik HP (Priporočljivo).......201
Nastavitev tiskalnika s Čarovnikom za nastavitev brezžične povezave...........................201
Nastavitev tiskalnika z zaščiteno nastavitvijo WiFi (WPS)...............................................201
Povezava s tiskalnikom s pritiskanjem gumba...........................................................202
Povezava tiskalnika z načinom PIN............................................................................202
Nastavitev tiskalnika s pomočjo vdelanega spletnega strežnika (VSS)...........................202
Spreminjanje vrste povezave...........................................................................................202
Testiranje brezžične povezave.........................................................................................203
Smernice za zagotavljanje varnosti brezžičnega omrežja................................................203
Pregled varnostnih nastavitev....................................................................................204
Dodajanje naslovov strojne opreme brezžičnemu usmerjevalniku (filtriranje MAC)...204
Druge navodila za varnost brezžične povezave.........................................................204
Navodila za zmanjšanje motenj v brezžičnem omrežju....................................................205
Spreminjanje osnovnih omrežnih nastavitev..........................................................................205
Ogled in tiskanje omrežnih nastavitev..............................................................................205
Vklop in izklop brezžične povezave..................................................................................205
Spreminjanje naprednih omrežnih nastavitev.........................................................................206
Nastavitev hitrosti povezave.............................................................................................206
Ogled nastavitev IP..........................................................................................................206
Spreminjanje nastavitev IP...............................................................................................206
Ponastavitev omrežnih nastavitev....................................................................................207
Odstranitev in ponovna namestitev HP-jeve programske opreme.........................................207
E
Orodja za upravljanje tiskalnika
Orodjarna (Windows)..............................................................................................................208
HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................208
Vdelani spletni strežnik...........................................................................................................208
Piškotki.............................................................................................................................209
Odpiranje vdelanega spletnega strežnika........................................................................209
Stvarno kazalo............................................................................................................................218
8
1