Innehåll
1
Komma igång
Hjälpmedel..................................................................................................................................9
Eco............................................................................................................................................10
Översikt av skrivarens delar.....................................................................................................11
Framsida.............................................................................................................................11
Område för förbrukningsmaterial........................................................................................12
Baksida...............................................................................................................................12
Använda skrivarens kontrollpanel.............................................................................................13
Översikt över knappar och lampor......................................................................................13
Ikonerna på kontrollpanelens display.................................................................................14
Ändra skrivarinställningarna...............................................................................................14
Välja läge......................................................................................................................15
Så här väljer du ett annat läge......................................................................................15
Så här ändrar du inställningar för ett läge....................................................................15
Ändra skrivarinställningarna.........................................................................................15
Hitta skrivarens modellnummer................................................................................................15
HP Digital Solutions..................................................................................................................16
Skanna till dator..................................................................................................................16
HP Digital fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)....................................................................16
Välja utskriftsmaterial................................................................................................................16
Rekommenderade papper för utskrift och kopiering...........................................................17
Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift.................................................................18
Tips för val och användning av material.............................................................................19
Lägga ett original på skannerglaset..........................................................................................19
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren...........................................................20
Fylla på material.......................................................................................................................21
Fylla på utskriftsmaterial i standardstorlek.........................................................................21
Fylla på kuvert....................................................................................................................22
Fylla på kort och fotopapper...............................................................................................23
Fylla på material i specialstorlekar.....................................................................................24
Underhålla skrivaren.................................................................................................................25
Rengöra skannerglaset......................................................................................................25
Rengöra utsidan.................................................................................................................26
Rengöra den automatiska dokumentmataren....................................................................26
Uppdatera skrivaren.................................................................................................................27
Stänga av skrivaren..................................................................................................................27
2
Skriva ut
Skriva ut dokument...................................................................................................................28
Skriva ut dokument (Windows)...........................................................................................29
Skriva ut dokument (Mac OS X).........................................................................................29
Skriva ut broschyrer..................................................................................................................29
Skriva ut broschyrer (Windows)..........................................................................................30
Skriva ut broschyrer (Mac OS X)........................................................................................30
1
Skriva ut på kuvert....................................................................................................................31
Skriva ut på kuvert (Windows)............................................................................................31
Skriva ut på kuvert (Mac OS X)..........................................................................................31
Skriva ut foton...........................................................................................................................32
Skriva ut foton på fotopapper (Windows)...........................................................................32
Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)..........................................................................33
Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlek............................................................33
Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlek (Mac OS X)..................................34
Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument.................................................................................35
Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Windows).........................................................35
Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Mac OS X)........................................................35
3
Skanna
Skanna ett original....................................................................................................................37
Skanna till en dator.............................................................................................................37
Skanna med hjälp av Webscan................................................................................................38
Skanna dokument som redigerbar text.....................................................................................39
Så här skannar du dokument som redigerbar text.............................................................39
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text......................................................40
4
Kopiera
Kopiera dokument....................................................................................................................42
Ändra kopieringsinställningar...................................................................................................42
5
Faxa
Skicka ett fax............................................................................................................................44
Skicka ett standardfax........................................................................................................44
Skicka ett standardfax från datorn......................................................................................45
Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................46
Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................47
Skicka ett fax från minnet...................................................................................................47
Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................48
Skicka ett fax till flera mottagare.........................................................................................49
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................49
Ta emot ett fax..........................................................................................................................50
Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................50
Ange att fax ska säkerhetskopieras....................................................................................51
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................52
Söka för att ta emot fax......................................................................................................52
Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................52
Ange pappersstorlek för mottagna fax................................................................................53
Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................53
Spärra oönskade faxnummer.............................................................................................54
Lägga till nummer på skräpfaxlistan.............................................................................54
Ta bort nummer från skräpfaxlistan..............................................................................55
Skriva ut en skräpfaxrapport.........................................................................................55
Ta emot fax på datorn med hjälp av HP Digital fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)..........55
Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac..........................................................................55
Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac.........................................................................56
Ändra inställningarna av Faxa till PC och Faxa till Mac................................................56
2
Ställa in kortnummer.................................................................................................................57
Ställa in och ändra kortnummer..........................................................................................57
Ställa in och ändra kortnummergrupper.............................................................................58
Ta bort kortnummer............................................................................................................58
Skriva ut en lista med kortnummer.....................................................................................59
Ändra faxinställningar...............................................................................................................59
Konfigurera faxrubrik..........................................................................................................59
Ange svarsläge (autosvar)..................................................................................................59
Ställa in antalet ringsignaler före svar................................................................................60
Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler..........................................................60
Ställa in uppringningstyp....................................................................................................61
Ställa in alternativ för återuppringning................................................................................61
Ange faxhastighet...............................................................................................................62
Ställa in faxens ljudvolym...................................................................................................62
Tjänster för fax och digital telefon.............................................................................................63
FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................63
Använda rapporter....................................................................................................................64
Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................64
Skriva ut felrapporter för fax...............................................................................................65
Skriva ut och läsa faxloggen...............................................................................................65
Rensa faxloggen.................................................................................................................66
Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen.........................................................66
Skriva ut en rapport över nummerpresentation..................................................................66
Visa samtalshistorik............................................................................................................66
6
Webbtjänster
Vad är webbtjänster?................................................................................................................67
HP ePrint............................................................................................................................67
Apps för utskrift...................................................................................................................67
Konfigurera webbtjänster..........................................................................................................68
Konfigurera webbtjänster med HPs skrivarprogramvara ...................................................68
Konfigurera webbtjänster via skrivarens kontrollpanel.......................................................68
Konfigurera webbtjänster med den inbäddade webbservern.............................................69
Använda webbtjänster..............................................................................................................69
HP ePrint............................................................................................................................69
Skriva ut med HP ePrint...............................................................................................70
Leta reda på skrivarens e-postadress..........................................................................70
Stänga av HP ePrint.....................................................................................................70
Apps för utskrift...................................................................................................................70
Använda apps för utskrift..............................................................................................70
Hantera apps för utskrift...............................................................................................71
Stänga av apps för utskrift............................................................................................71
Ta bort webbtjänster.................................................................................................................71
7
Använda bläckpatroner
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet...................................................................72
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna..................................................................................73
Skriva ut med enbart svart bläck eller färgbläck.......................................................................73
Byta bläckpatroner....................................................................................................................74
Förvara förbrukningsmaterial....................................................................................................76
Insamling av information om användning ................................................................................76
Innehåll
3
8
Lösa ett problem
Support från HP........................................................................................................................77
Elektronisk support.............................................................................................................78
Support från HP per telefon................................................................................................78
Innan du ringer.............................................................................................................78
Giltighetstid för telefonsupport......................................................................................79
Telefonnummer till support...........................................................................................79
Efter giltighetstiden för telefonsupport..........................................................................81
Allmänna tips för felsökning och resurser.................................................................................81
Lösa skrivarproblem.................................................................................................................81
Skrivaren stängs oväntat av...............................................................................................82
Det kommer oväntade ljud från skrivaren...........................................................................82
Justering misslyckas...........................................................................................................82
Skrivaren svarar inte (inget skrivs ut).................................................................................82
Skrivaren skriver ut långsamt.............................................................................................83
Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut...........................................................................84
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.......................................................................85
Texten eller grafiken hamnar fel.........................................................................................85
Felsökning av utskriftskvaliteten...............................................................................................86
Lösa pappersmatningsproblem................................................................................................93
Lösa kopieringsproblem...........................................................................................................94
Ingen kopia kom ur enheten...............................................................................................95
Kopieringspapperet är tomt................................................................................................95
Dokument saknas eller är suddiga.....................................................................................95
Storleken minskas..............................................................................................................96
Kopieringskvaliteten är dålig...............................................................................................96
Uppenbara kopieringsfel.....................................................................................................96
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut........................................................97
Fel papperstyp....................................................................................................................97
Lösa skanningsproblem............................................................................................................97
Inget hände i skannern ......................................................................................................98
Skanningen tar för lång tid..................................................................................................98
En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text............................................99
Det går inte att redigera text...............................................................................................99
Felmeddelanden visas......................................................................................................100
Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig............................................................100
Uppenbara skanningsfel...................................................................................................102
Lösa faxproblem.....................................................................................................................102
Faxtestet misslyckades.....................................................................................................103
Problemlösning för webbtjänster och HPs webbplatser ........................................................116
Lösa problem med webbtjänster......................................................................................116
Lösa problem med hjälp av HPs webbplatser..................................................................117
4
Lösa problem med den trådlösa anslutningen........................................................................117
Grundläggande felsökning av trådlösa funktioner............................................................118
Avancerad felsökning av trådlösa funktioner....................................................................118
Steg 1. Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket...............................................119
Steg 2. Se till att skrivaren är ansluten till nätverket...................................................120
Steg 3. Kontrollera om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen............121
Steg 4. Kontrollera att skrivaren är online och startklar..............................................121
Steg 5. Kontrollera att den trådlösa versionen av skrivaren är inställd som
standardskrivardrivrutin (endast Windows)................................................................122
Steg 6. Se till att datorn inte är ansluten till nätverket via VPN (Virtual Private
Network).....................................................................................................................122
Efter problemlösning ..................................................................................................123
Konfigurera din brandväggsprogramvara så att den fungerar med skrivaren........................123
Lösa skrivarhanteringsproblem..............................................................................................124
Den inbäddade webbservern kan inte öppnas.................................................................124
Felsökning av installationsproblem.........................................................................................125
Förslag angående maskinvaruinstallation........................................................................126
Förslag angående installation av HP-programvara..........................................................126
Lösa nätverksproblem......................................................................................................127
Förstå skrivarstatusrapporten.................................................................................................127
Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan.............................................................................128
Åtgärda papperstrassel..........................................................................................................130
Åtgärda papperstrassel....................................................................................................130
Undvika papperstrassel....................................................................................................133
A
Teknisk information
Garantinformation...................................................................................................................134
Hewlett-Packards begränsade garanti.............................................................................135
Garantiinformation om bläckpatroner...............................................................................136
Skrivarspecifikationer.............................................................................................................137
Fysiska specifikationer......................................................................................................137
Produktens funktioner och kapacitet................................................................................137
Specifikationer för processor och minne..........................................................................138
Systemkrav.......................................................................................................................138
Specifikationer för nätverksprotokoll.................................................................................138
Specifikationer för den inbäddade webbservern..............................................................139
Mediespecifikationer.........................................................................................................139
Specifikationer för material som kan användas..........................................................139
Ställa in minsta marginaler.........................................................................................142
Utskriftsspecifikationer......................................................................................................143
Kopieringsspecifikationer..................................................................................................143
Faxspecifikationer.............................................................................................................143
Specifikationer för skanning.............................................................................................144
Krav för webbtjänster........................................................................................................144
HP ePrint....................................................................................................................144
Apps för utskrift...........................................................................................................144
Specifikationer för HPs webbplats....................................................................................144
Miljöspecifikationer...........................................................................................................145
Elektriska specifikationer..................................................................................................145
Specifikationer för akustiska emissioner..........................................................................145
Innehåll
5
Information om föreskrifter......................................................................................................146
Regulatoriskt modellnummer............................................................................................146
FCC-information...............................................................................................................147
Meddelande till användare i Korea...................................................................................147
Information om VCCI-kompatibilitet (klass B) för användare i Japan...............................148
Meddelande till användare i Japan om nätsladden..........................................................148
Meddelande om bullernivåer för Tyskland........................................................................148
Meddelande om LED-indikatorlampor..............................................................................148
"Gloss of housing" hos kringutrustning för Tyskland........................................................148
Meddelande till användare av telefonnätet i USA: FCC-krav...........................................149
Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet..........................................150
Meddelande till användare av det tyska telefonnätet.......................................................150
Angående trådbunden fax i Australien.............................................................................150
Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen..................................................151
Produkter med externa nätadaptrar............................................................................151
Produkter med trådlös funktion...................................................................................151
Deklaration angående det europeiska telenätet (modem/fax)....................................151
Information om föreskrifter för trådlösa produkter............................................................151
Exponering för radiofrekvent energi...........................................................................152
Meddelande till användare i Brasilien.........................................................................152
Meddelande till användare i Kanada..........................................................................152
Meddelande till användare i Taiwan...........................................................................153
Program för miljövänliga produkter.........................................................................................154
Pappersanvändning..........................................................................................................154
Plast..................................................................................................................................154
Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................154
Återvinningsprogram........................................................................................................154
HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare..................154
Användares kassering av uttjänt utrustning......................................................................155
Strömförbrukning..............................................................................................................155
Kemiska substanser.........................................................................................................155
Kassering av batterier i Taiwan........................................................................................155
Meddelande om batterier för Brasilien..............................................................................156
Kassering av elektroniskt avfall i Brasilien........................................................................156
Användare i Kalifornien var goda observera....................................................................156
EUs batteridirektiv.............................................................................................................157
RoHS-meddelanden (endast Kina)...................................................................................158
RoHS-meddelanden (endast Ukraina).............................................................................158
Begränsningar angående skadliga substanser (Indien)...................................................158
Licenser från tredje part..........................................................................................................159
B
HPs förbrukningsartiklar och tillbehör
Beställa förbrukningsmaterial online.......................................................................................167
Förbrukningsmaterial..............................................................................................................167
Bläckpatroner...................................................................................................................167
HP-material.......................................................................................................................168
6
C
Ytterligare faxinställningar
Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem)..............................................................169
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.........................................................170
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)..........................................................172
Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL...............................................................................173
Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje....................174
Fall D: Faxa med distinkt ringsignal på samma linje........................................................175
Fall E: Delad röst- och faxlinje..........................................................................................176
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost....................................................................177
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)........................178
Konfigurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning............................179
Konfigurera skrivaren för ett DSL/ADSL-modem........................................................180
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem............................................................181
Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning............................181
Delad röst/fax med DSL/ADSL-modem......................................................................183
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare...........................................................185
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...............................186
Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare.....................186
Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-modem och telefonsvarare.........................188
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..............................190
Konfigurering av fax av seriell typ...........................................................................................192
Testa faxinställningar..............................................................................................................192
D
Nätverksinstallation
Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation...................................................................194
Innan du börjar.................................................................................................................194
Konfigurera skrivaren i ditt trådlösa nätverk.....................................................................195
Konfigurera skrivaren med HPs skrivarprogramvara (rekommenderas)..........................195
Konfigurera skrivaren med guiden för trådlös installation.................................................195
Konfigurera skrivaren med WiFi Protected Setup (WPS).................................................195
Så här ansluter du skrivaren med tryckknappsmetoden............................................196
Så här ansluter du skrivaren med PIN-metoden........................................................196
Konfigurera skrivaren med den inbäddade webbservern (EWS).....................................196
Byta anslutningstyp..........................................................................................................196
Testa den trådlösa anslutningen......................................................................................197
Riktlinjer för säkerställande av trådlös nätverkssäkerhet.................................................197
Översikt över säkerhetsinställningar...........................................................................198
Lägga till maskinvaruadresser i en trådlös router (MAC-filtrering).............................198
Övriga riktlinjer för trådlös säkerhet............................................................................198
Riktlinjer för att minska störningar på ett trådlöst nätverk.................................................199
Ändra grundläggande nätverksinställningar...........................................................................199
Visa och skriva ut nätverksinställningarna........................................................................199
Stänga av och slå på den trådlösa radion........................................................................199
Ändra avancerade nätverksinställningar................................................................................199
Ange länkhastighet...........................................................................................................200
Visa IP-inställningar..........................................................................................................200
Ändra IP-inställningar.......................................................................................................200
Återställa nätverksinställningarna.....................................................................................200
Avinstallera och installera om HP-programvaran...................................................................201
Innehåll
7
E
Verktyg för skrivarhantering
Verktygslådan (Windows).......................................................................................................202
HP-verktyget (Mac OS X).......................................................................................................202
Inbäddad webbserver.............................................................................................................202
Om cookies.......................................................................................................................203
Så här öppnar du den inbäddade webbservern...............................................................203
Index............................................................................................................................................212
8
1