คําแนะนําสําหรับการสแกนเอกสารเป็นขอความที่แกไขได
เพื่อใหแนใจวาซอฟตแวรสามารถแปลงเอกสารของคุณได ใหปฏิบัติดังตอไปนี้:
•
ตรวจสอบวากระจกสแกนเนอรหรือหนาตาง ADF สะอาดดี
เมื่อเครื่องพิมพสแกนเอกสาร รอยเปื้อนหรือฝุนบนกระจกสแกนเนอรหรือ
หนาตาง ADF อาจถูกสแกนไปดวย และอาจปองกันไมใหซอฟตแวรแปลง
เอกสารเป็นขอความที่แกไขได
•
ตรวจสอบใหแนใจวาใสเอกสารถูกตองแลว
เมื่อสแกนเอกสารเป็นขอความที่แกไขไดจาก ADF ตองใสตนฉบับลงใน
ADF โดยใสสวนหัวเขาไปกอนและหงายหนาขึ้น เมื่อสแกนจากกระจก
สแกนเนอร ตองใสตนฉบับเขาไปโดยใหสวนหัวหันไปทางขอบดานขวา
ของกระจกสแกนเนอร
และตรวจสอบใหแนใจวาเอกสารไมเอียง หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรด
ดูที่ การปอนต
นฉบับลงบนกระจกสแกนเนอรการปอนตนฉบับลงบนกระจก
สแกนเนอร และ การปอนต
นฉบับในตัวปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF)ปอน
ตนฉบับในตัวปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF)
•
ตรวจสอบใหแนใจขอความในเอกสารชัดเจน
ในการแปลงเอกสารเอกสารเป็นขอความที่แกไขได ตนฉบับตองชัดเจนและ
มีคุณภาพสูง เงื่อนไขตอไปนี้อาจทําใหซอฟตแวรแปลงเอกสารไมได:
◦
ขอความในตนฉบับซีดจางหรือมีรอยยับ
◦
ขอความมีขนาดเล็กเกินไป
◦
โครงสรางเอกสารซับซอนเกินไป
◦
ขอความมีตัวอักษรชิดติดกันมาก ตัวอยางเชน หากขอความที่
ซอฟตแวรแปลงมีตัวอักษรหายไปหรือชิดติดกัน เชน "rn" อาจจะกลาย
เป็น m
◦
ข้อความมีพื้นหลังเป็นสี พื้นหลังสีอาจทําใหภาพสวนหนากลืนกับพื้น
หลังมากเกินไป
บท 3
52
การสแกน
•
เลือกโปรไฟลที่ถูกตอง
ตรวจสอบใหแนใจวาเลือกช็อตคัตหรือการตั้งคาเริ่มตนที่อนุญาตใหมีการ
สแกนเป็นขอความที่แกไขได ตัวเลือกเหลานี้ใชการตั้งคาการสแกนที่
ออกแบบมาเพื่อเพิ่มคุณภาพการสแกน OCR ของคุณใหสูงสุด ใน
Windows ใหใชช็อตคัต Editable Text (OCR) (ขอความที่แกไขได)
หรือ Save as PDF (บันทึกเป็น PDF) ใน Mac OS X ใหใชการตั้งคา
เริ่มตน Documents (เอกสาร)
•
บันทึกไฟลของคุณในรูปแบบที่ถูกตอง
หากคุณตองการดึงเฉพาะขอความจากเอกสารโดยไมมีรูปแบบใดๆ ของ
ตนฉบับ ใหเลือกรูปแบบขอความธรรมดา (เชน Text (.txt) หรือ TXT)
หากคุณตองการดึงขอความพรอมดวยรูปแบบบางอยางของตนฉบับ ให
เลือก Rich Text Format (เชน Rich Text (.rtf) หรือ RTF) หรือรูป
แบบ PDF ที่คนหาได (Searchable PDF (.pdf) หรือ PDF-
Searchable)
การสแกนเอกสารเป็นขอความที่แกไขได
53
4