HP Officejet 6600 - คำแนะนำสำหรับการสแกนเอกสารเป็นข้อความที่แก้ไขได้

background image

คําแนะนําสําหรับการสแกนเอกสารเป็นขอความที่แกไขได

เพื่อใหแนใจวาซอฟตแวรสามารถแปลงเอกสารของคุณได ใหปฏิบัติดังตอไปนี้:

ตรวจสอบวากระจกสแกนเนอรหรือหนาตาง ADF สะอาดดี
เมื่อเครื่องพิมพสแกนเอกสาร รอยเปื้อนหรือฝุนบนกระจกสแกนเนอรหรือ
หนาตาง ADF อาจถูกสแกนไปดวย และอาจปองกันไมใหซอฟตแวรแปลง
เอกสารเป็นขอความที่แกไขได

ตรวจสอบใหแนใจวาใสเอกสารถูกตองแลว
เมื่อสแกนเอกสารเป็นขอความที่แกไขไดจาก ADF ตองใสตนฉบับลงใน
ADF โดยใสสวนหัวเขาไปกอนและหงายหนาขึ้น เมื่อสแกนจากกระจก
สแกนเนอร ตองใสตนฉบับเขาไปโดยใหสวนหัวหันไปทางขอบดานขวา
ของกระจกสแกนเนอร
และตรวจสอบใหแนใจวาเอกสารไมเอียง หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรด
ดูที่ การปอนต

นฉบับลงบนกระจกสแกนเนอรการปอนตนฉบับลงบนกระจก

สแกนเนอร และ การปอนต

นฉบับในตัวปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF)ปอน

ตนฉบับในตัวปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF)

ตรวจสอบใหแนใจขอความในเอกสารชัดเจน
ในการแปลงเอกสารเอกสารเป็นขอความที่แกไขได ตนฉบับตองชัดเจนและ
มีคุณภาพสูง เงื่อนไขตอไปนี้อาจทําใหซอฟตแวรแปลงเอกสารไมได:

ขอความในตนฉบับซีดจางหรือมีรอยยับ

ขอความมีขนาดเล็กเกินไป

โครงสรางเอกสารซับซอนเกินไป

ขอความมีตัวอักษรชิดติดกันมาก ตัวอยางเชน หากขอความที่
ซอฟตแวรแปลงมีตัวอักษรหายไปหรือชิดติดกัน เชน "rn" อาจจะกลาย
เป็น m

ข้อความมีพื้นหลังเป็นสี พื้นหลังสีอาจทําใหภาพสวนหนากลืนกับพื้น
หลังมากเกินไป

บท 3

52

การสแกน

background image

เลือกโปรไฟลที่ถูกตอง
ตรวจสอบใหแนใจวาเลือกช็อตคัตหรือการตั้งคาเริ่มตนที่อนุญาตใหมีการ
สแกนเป็นขอความที่แกไขได ตัวเลือกเหลานี้ใชการตั้งคาการสแกนที่
ออกแบบมาเพื่อเพิ่มคุณภาพการสแกน OCR ของคุณใหสูงสุด ใน
Windows ใหใชช็อตคัต Editable Text (OCR) (ขอความที่แกไขได)
หรือ Save as PDF (บันทึกเป็น PDF) ใน Mac OS X ใหใชการตั้งคา
เริ่มตน Documents (เอกสาร)

บันทึกไฟลของคุณในรูปแบบที่ถูกตอง
หากคุณตองการดึงเฉพาะขอความจากเอกสารโดยไมมีรูปแบบใดๆ ของ
ตนฉบับ ใหเลือกรูปแบบขอความธรรมดา (เชน Text (.txt) หรือ TXT)
หากคุณตองการดึงขอความพรอมดวยรูปแบบบางอยางของตนฉบับ ให
เลือก Rich Text Format (เชน Rich Text (.rtf) หรือ RTF) หรือรูป
แบบ PDF ที่คนหาได (Searchable PDF (.pdf) หรือ PDF-
Searchable
)

การสแกนเอกสารเป็นขอความที่แกไขได

53

background image

4