การตั้งคาโทรสารสํารอง
คุณสามารถตั้งคาเครื่องพิมพใหเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ หรือใหเก็บเฉพาะ
โทรสารที่สงเขามาขณะเครื่องพิมพขัดของ หรือไมเก็บโทรสารที่ไดรับไวเลย
ทั้งนี้ขึ้นอยูกับลักษณะที่ตองการและขอกําหนดดานความปลอดภัย
โหมด Backup Fax (โทรสารสํารอง) มีดังตอไปนี้:
On (เปิด)
การกําหนดคาเริ่มตน เมื่อ Backup fax (โทรสารสํารอง) เป็น On (เปิด) เครื่องพิมพจะ
เก็บโทรสารที่ไดรับทั้งหมดไวในหนวยความจํา ซึ่งชวยใหคุณสามารถพิมพซํ้าโทรสารที่
พิมพแลวลาสุดไดสูงสุดแปดหนา หากยังคงบันทึกไวในหนวยความจํา
หมายเหตุ เมื่อหนวยความจําของเครื่องพิมพเหลือนอย เครื่องจะบันทึกทับขอมูลเกาที่สุด
และพิมพโทรสารเมื่อไดรับโทรสารใหม หากหนวยความจําเต็มเพราะมีโทรสารที่ไมได
พิมพ เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับโทรสารที่เขามา
หมายเหตุ หากคุณไดรับโทรสารที่มีขนาดใหญเกินไป เชน ภาพสีที่มีรายละเอียดมาก
อาจไมมีการเก็บบันทึกในหนวยความจําเนื่องจากขอจํากัดของหนวยความจํา
On Error Only (เปิด
เฉพาะเมื่อเกิดขอผิด
พลาดเทานั้น)
ใหเครื่องพิมพเก็บโทรสารไวในหนวยความจําเฉพาะเมื่อเกิดขอผิดพลาดที่ทําให
เครื่องพิมพไมสามารถพิมพโทรสารได (เชน เครื่องพิมพกระดาษหมด) เครื่องพิมพจะเก็บ
โทรสารที่เขามาเรื่อยๆ ตราบเทาที่หนวยความจํายังมีพื้นที่วาง (หากหนวยความจําเต็ม
เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับโทรสารที่เขามา) เมื่อแกไขขอผิดพลาดไดแลว โทรสารที่
เก็บไวในหนวยความจําจะถูกพิมพออกมาโดยอัตโนมัติ และจะถูกลบออกจากหนวยความ
จํา
Off (ปิด)
ไมเก็บโทรสารไวในหนวยความจํา เชน คุณอาจตองการปิด Backup fax (โทรสาร
สํารอง) ดวยจุดประสงคดานความปลอดภัย หากเกิดขอผิดพลาดที่ทําใหเครื่องพิมพไม
สามารถพิมพโทรสารได (เชน เครื่องพิมพกระดาษหมด) เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับ
โทรสารที่เขามา
หมายเหตุ หากเปิดใชงาน Backup fax (โทรสารสํารอง) และคุณปิด
เครื่องพิมพ โทรสารทั้งหมดที่เก็บไวในหนวยความจําจะถูกลบออก รวมถึง
โทรสารที่ไมไดพิมพซึ่งคุณไดรับเมื่อเครื่องพิมพเกิดขอผิดพลาด คุณตอง
ติดตอกับผูสงเพื่อขอใหสงโทรสารที่ยังไมไดพิมพมาใหม หากตองการดู
รายการโทรสารที่ไดรับ ใหพิมพ Fax Log (บันทึกการรับ-สงโทรสาร) Fax
Log (บันทึกการรับ-สงโทรสาร) จะไมถูกลบเมื่อปิดเครื่องพิมพFax Log
(บันทึกการรับ-สงโทรสาร)
การรับโทรสาร
65
วิธีตั้งโทรสารสํารองจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ
1.
แตะ (ลูกศรขวา) แลวเลือก Setup (ตั้งคา)
2.
แตะ Fax Setup (การตั้งคาโทรสาร) แลวเลือก Advanced Fax
Setup (การตั้งคาโทรสารขั้นสูง)
3.
แตะ Backup Fax Reception (โทรสารสํารอง)
4.
แตะ On (เปิด), On Error Only (เปิดเฉพาะเมื่อเกิดขอผิดพลาดเทานั้น)
หรือ Off (ปิด)