การรับโทรสารดวยตนเอง
เมื่อคุณกําลังคุยโทรศัพทอยู คนที่คุณคุยดวยสามารถสงโทรสารมาใหคุณไดใน
ขณะที่คุณยังคงคุยอยู ซึ่งเป็นการสงโทรสารดวยตนเอง ใชวิธีการในสวนนี้เพื่อ
รับโทรสารดวยตนเอง
หมายเหตุ คุณสามารถรับโทรศัพทเพื่อพูดคุยหรือฟังสัญญาณโทรสาร
คุณสามารถรับโทรสารดวยตนเองจากโทรศัพทที่:
•
ตอเขากับเครื่องพิมพโดยตรง (ที่พอรต 2-EXT)
•
ใชสายโทรศัพทรวมกัน แตไมไดเชื่อมตอกับเครื่องพิมพโดยตรง
วิธีการรับสงโทรสารดวยตนเอง
1.
ตรวจสอบใหแนใจวาเปิดใชงานเครื่องพิมพแลว และมีกระดาษปอนอยูใน
ถาดหลัก
2.
นําตนฉบับออกจากถาดปอนตนฉบับ
3.
ตั้งคา Rings to Answer (เสียงเรียกเขา) ใหเป็นจํานวนสูงๆ เพื่อใหคุณ
สามารถรับสายเรียกเขากอนที่เครื่องพิมพจะตอบรับ หรือ ปิดการตั้งคา
Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) เพื่อใหเครื่องพิมพไมตอบรับสายเรียก
เขาโดยอัตโนมัติ
บท 5
64
โทรสาร
4.
หากคุณกําลังสนทนากับผูสงอยู แจงใหผูสงกด เริ่ม บนเครื่องโทรสาร
5.
เมื่อไดยินสัญญาณโทรสารจากเครื่องที่สงโทรสารเขามา กรุณาปฏิบัติดังนี้
a
. แตะ Fax (โทรสาร) แลวเลือก Start Black (เริ่มงานขาวดํา) หรือ
Start Color (เริ่มพิมพสี)
b
. หลังจากเครื่องพิมพเริ่มรับโทรสาร คุณจึงสามารถวางหูโทรศัพทหรือถือ
สายไวได สายโทรศัพทจะเงียบระหวางสงโทรสาร