Senaryo I: Telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı
Sesli mesajları ve faks aramalarını aynı telefon numarası üzerinden alıyorsanız ve bu telefon
numarasından gelen çağrıları yanıtlayan bir telesekreteriniz varsa, yazıcıyı bu bölümde anlatıldığı
şekilde ayarlayın.
Yazıcının arkadan görünümü
1
2
3
4
Faks kurulumu (paralel telefon sistemleri)
187
1
Telefon prizi
2
Yazıcının arkasındaki 1-LINE bağlantı noktasına bağlanmak için telefon
kablosunu kullanma
Sağlanan telefon kablosunu ülkeniz/bölgeniz için verilen bağdaştırıcıya
bağlamanız gerekebilir.
3
Telesekreter
4
Telefon (isteğe bağlı)
Yazıcıyı telesekreter ve paylaşılan ses/faks hattıyla kurmak için
1.
Yazıcının arkasında bulunan 2-EXT etiketli bağlantı noktasındaki beyaz fişi çıkarın.
2.
Telesekreterinizi telefon prizinden çıkarın ve yazıcının arkasındaki 2-EXT etiketli bağlantı
noktasına takın.
Not Telesekreterinizi doğrudan yazıcıya bağlamazsanız gönderen faks makinesinden
gelen faks sinyalleri telesekreterinize kaydedilebilir ve faksları yazıcıyla
alamayabilirsiniz.
3.
Kutuda gelen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon prizine, diğer ucunu da
yazıcının arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına takın.
Not Sağlanan telefon kablosunu ülkeniz/bölgeniz için verilen bağdaştırıcıya
bağlamanız gerekebilir.
Duvardaki telefon prizinden yazıcıya bağlantı kurmak için yazıcıyla birlikte verilen
kabloyu kullanmazsanız, faks işlemini başarıyla gerçekleştiremeyebilirsiniz. Bu özel
telefon kablosu, evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır.
4.
(İsteğe bağlı) Telesekreterinizde yerleşik bir telefon yoksa, kullanım kolaylığı için
telesekreterinizin arkasındaki "ÇIKIŞ" bağlantı noktasına bir telefon bağlayabilirsiniz.
Not Telesekreteriniz harici bir telefon bağlamanıza olanak vermiyorsa, hem
telesekreteri hem de telefonu yazıcıya bağlamak için bir paralel ayırıcı (aynı zamanda
bağlayıcı olarak da bilinir) satın alarak kullanabilirsiniz. Bu bağlantılar için standart
telefon kablolarını kullanabilirsiniz.
5.
Otomatik Yanıt ayarını açın.
6.
Telesekreterinizi az sayıda zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlayın.
7.
Yazıcıdaki Yanıt için Çalma Sayısı ayarını, yazıcının desteklediği maksimum zil sesi
sayısına ayarlayın. (En yüksek çalma sayısı ülkeye/bölgeye göre değişir.)
8.
Faks sınamasını çalıştırın.
Telefon çaldığında telesekreteriniz ayarladığınız zil sayısından sonra çağrıyı yanıtlar ve karşılama
mesajınızı dinletir. Yazıcı bu süre boyunca faks sinyallerini "dinleyerek" çağrıyı izler. Gelen faks
sinyalleri algılanırsa, yazıcı faks alım sinyallerini verir ve faksı alır; faks sinyali yoksa, yazıcı hattı
izlemeyi durdurur ve telesekreteriniz sesli mesaj kaydedebilir.
Yazıcının isteğe bağlı donanımla kurulumunu yaparken sorunlarla karşılaşırsanız, daha fazla
yardım için yerel hizmet sağlayıcınıza veya satıcınıza başvurun.