使用報告
您可以設定讓印表機為傳送和接收的每一份傳真自動列印錯誤報告和確認報告。
您也可以在需要時手動列印系統報告，這些報告會提供有用的印表機系統相關資
訊。
根據預設的設定，印表機只有在傳送或接收傳真有問題時才會列印報告。
每次
事務處理之後，控制台顯示器上都會出現確認訊息，簡短說明傳真是否已成功發
送。
附註 如果報告看不清楚，您可以從控制台或
HP 軟體中檢查估計墨水存量。
如需詳細資訊，請參閱印表機管理工具。
附註 墨水存量警示和指示器僅提供規劃用途的預估。當您收到墨水量偏低
的警示時，請考慮先添購更換用的墨水匣，以免屆時耽誤到列印工作。除非
出現提示，否則不需要更換墨水匣。
附註 確定列印頭和墨水匣的狀況良好且已正確安裝。如需詳細資訊，請參閱
使用墨水匣。
本節主題如下：
•
列印傳真確認報告
•
列印傳真錯誤報告
•
列印及檢視傳真日誌
•
清除傳真日誌
•
列印上次傳真交易的詳細資訊
第
5 章
60
傳真
•
列印呼叫者
ID 報告
•
檢視撥號記錄