設定備援傳真
根據您的偏好設定與安全需求,可以設定印表機儲存它所接收的所有傳真、只儲
存在印表機發生錯誤時接收的傳真,或是不儲存所接收的任何傳真。
可用的備份傳真模式如下:
「開啟」
預設值。當「備援傳真」是「開啟」時,印表機會將所有接收到的傳真儲存
在記憶體中。如果仍儲存在記憶體中,您最多可以重新列印八份最近列印的
傳真。
附註 如果印表機記憶體所剩不多,接收新傳真時最早的已列印傳真便會被
覆寫。如果記憶體已裝滿未列印的傳真,印表機便會停止接聽傳真來電。
附註 如果您收到的傳真太大,例如非常清晰且複雜的彩色相片,由於記憶
體的限制,可能不會儲存在記憶體上。
「僅限發生錯誤時」
只有在發生錯誤,使印表機無法列印傳真時,印表機才會將傳真儲存在記憶
體中(例如,印表機的紙張已用盡)。只要仍有可用的記憶體,印表機便會
繼續儲存傳真來電(如果記憶體已滿,印表機便會停止接聽傳真來電)。如
果錯誤狀況已解決,儲存在記憶體中的傳真便會自動列印,然後從記憶體中
刪除。
「關閉」
傳真不會儲存在記憶體中。例如,您可能會因安全理由而想要關閉「備援傳
真」。如果發生錯誤狀況,使印表機無法列印(例如,印表機的紙張用
盡),印表機便不會再接聽傳真來電。
附註 如果您在備份傳真啟用時關閉印表機,所有儲存在記憶體中的傳真都會
刪除,包括所有在印表機處於錯誤狀況時接收的未列印傳真。您必須與傳送
人聯絡,請他們重新發送尚未列印的傳真。若要獲得已接收傳真的清單,請
列印
「傳真日誌」。印表機關閉時,「傳真日誌」不會刪除。
用印表機的控制台設定備援傳真
1.
碰觸 (向右箭頭),然後選取「設定」。
2.
碰觸「傳真設定」,然後選取「進階傳真設定」。
第
5 章
48
傳真
3.
碰觸「備援傳真接收」。
4.
碰觸
「開啟」、「僅限發生錯誤時」 或 「關閉」。