HP Officejet 6600 - 將文件掃描為可編輯文字的準則

background image

將文件掃描為可編輯文字的準則

為確保軟體可以成功轉換您的文件,請執行下列步驟:

確定掃描器玻璃板或

ADF 視窗是清潔的。

當印表機掃描文件時,也會掃描到掃描器玻璃板或

ADF 視窗上的髒污或灰

塵,而讓軟體無法將文件轉換成可編輯文字。

確定已正確放入文件。

ADF 將文件掃描為可編輯文字時,原稿必須正面朝上且頁首朝前放入

ADF。從掃描器玻璃板掃描時,原稿頁首必須正面朝掃描器玻璃板沿著右緣
放入。
另外,請確定文件沒有歪斜。詳細的說明,請參閱將原稿置於平板玻璃上或
將原稿放入

ADF。

確定文件上的文字是清楚的。
若要將文件成功轉換為可編輯文字,原稿必須是清楚且高品質的。下列情況
會造成軟體無法成功轉換文件:

原稿上的文字是模糊或有皺摺的。

文字太小。

文件的結構太複雜。

文字間距太小。例如,軟體所轉換的文字中若有遺漏或合併字元的情
形,如「

rn」可能會誤判成「m」。

文字背景是彩色的。彩色背景可能會使前景影像過度融入背景。

選擇正確的設定檔。
請務必選取允許掃描為可編輯文字的捷徑或預設組。這些選項使用的掃描
設定是針對讓

OCR 掃描品質達到極致所設計。在 Windows 中,使用「可

編輯文字

(OCR)」 或「儲存為 PDF」 捷徑。在 Mac OS X 中,使用「文

件」預設組。

以正確的格式儲存您的檔案。
如果您只是要從文件中擷取不含原稿任何格式的文字,請選取純文字格式,
例如

「Text (.txt)」(純文字 (.txt))或 「TXT」。如果除了文字之外,您也

要擷取原稿的部分格式,請選取

RTF 格式(例如 「Rich Text (.rtf)」(RTF

格式

(.rtf))或 「RTF」)或可搜尋 PDF 格式(「Searchable PDF (.pdf)」

(可搜尋

PDF (.pdf))或 「PDF-Searchable」(PDF - 可搜尋))。

將文件掃描為可編輯文字

39

background image

4