目錄
1
準備開始
可用性
........................................................................................................................10
Eco............................................................................................................................11
印表機零組件說明
......................................................................................................11
前視圖
..................................................................................................................12
耗材區
..................................................................................................................12
背視圖
..................................................................................................................13
使用印表機控制台
......................................................................................................13
按鈕與指示燈號的概觀
.........................................................................................14
控制台顯示器圖示
................................................................................................14
變更印表機設定
....................................................................................................15
選取模式
.........................................................................................................15
選取不同的模式
...............................................................................................16
變更模式的設定
...............................................................................................16
變更印表機設定
...............................................................................................16
尋找印表機型號
.........................................................................................................16
HP 數位解決方案.......................................................................................................16
掃描到電腦
...........................................................................................................16
HP 數位傳真（「傳真至 PC」和「傳真至 Mac」）............................................16
選取印材
....................................................................................................................17
建議用於列印與影印的紙張
..................................................................................17
建議的相片列印紙張
.............................................................................................18
選取和使用印材的提示
.........................................................................................19
將原稿置於平板玻璃上
...............................................................................................19
將原稿放入
ADF .......................................................................................................20
放入印材
....................................................................................................................21
放入標準大小印材
................................................................................................21
放入信封
...............................................................................................................22
放入卡片和相紙
....................................................................................................23
放入自訂大小印材
................................................................................................24
維護印表機
.................................................................................................................25
清潔掃描器玻璃板
................................................................................................25
清潔外部
...............................................................................................................25
清潔自動文件進紙器
.............................................................................................26
更新印表機
.................................................................................................................26
關閉印表機電源
.........................................................................................................27
2
列印
列印文件
....................................................................................................................28
列印文件
(Windows).............................................................................................28
列印文件
(Mac OS X)...........................................................................................29
1
列印型錄
....................................................................................................................29
列印型錄
(Windows).............................................................................................29
列印型錄
(Mac OS X)...........................................................................................30
列印於信封
.................................................................................................................30
列印於信封
(Windows).........................................................................................31
列印於信封
(Mac OS X).......................................................................................31
列印相片
....................................................................................................................31
列印相片至相片紙
(Windows)..............................................................................32
列印相片至相片紙
(Mac OS X).............................................................................32
在特殊及自訂大小紙張上列印
....................................................................................33
在特殊或自訂大小的印材上進行列印
(Mac OS X)................................................33
列印無邊框文件
.........................................................................................................34
列印無邊框文件
(Windows)..................................................................................34
列印無邊框文件
(Mac OS X)................................................................................35
3
掃描
掃描原稿
....................................................................................................................36
掃描到電腦
...........................................................................................................36
使用
Webscan 掃描...................................................................................................37
將文件掃描為可編輯文字
...........................................................................................38
若要將文件掃描為可編輯文字
..............................................................................38
將文件掃描為可編輯文字的準則
...........................................................................39
4
影印
影印文件
....................................................................................................................40
變更影印設定
.............................................................................................................40
5
傳真
發傳真
........................................................................................................................42
傳送標準傳真
........................................................................................................42
從電腦傳送標準傳真
.............................................................................................43
用電話手動發傳真
................................................................................................44
用顯示幕撥號發傳真
.............................................................................................44
從記憶體傳送傳真
................................................................................................45
排程稍後傳送傳真
................................................................................................45
將傳真傳送給多位收件者
......................................................................................46
以錯誤修正模式傳送傳真
......................................................................................46
2
收傳真
........................................................................................................................47
手動收傳真
...........................................................................................................47
設定備援傳真
........................................................................................................48
自記憶體重新列印收到的傳真
..............................................................................49
輪詢以接收傳真
....................................................................................................49
轉發傳真到另一號碼
.............................................................................................49
設定接收傳真的紙張大小
......................................................................................50
設定自動縮小來電傳真
.........................................................................................50
封鎖不想要的傳真號碼
.........................................................................................51
新增號碼至垃圾傳真清單
................................................................................51
移除垃圾傳真清單中的號碼
.............................................................................52
列印垃圾傳真報告
...........................................................................................52
透過
HP 數位傳真接收傳真到電腦（「傳真至 PC」和「傳真至 Mac」）...........52
「傳真至
PC」和「傳真至 Mac」的需求.........................................................53
啟動「傳真至
PC」和「傳真至 Mac」...........................................................53
修改「傳真至
PC」和「傳真至 Mac」設定....................................................53
設定速撥記錄
.............................................................................................................54
設定及變更快速撥號項目
......................................................................................54
設定及變更群組快速撥號項目
..............................................................................55
刪除快速撥號項目
................................................................................................55
列印快速撥號項目清單
.........................................................................................55
變更傳真設定
.............................................................................................................56
設定傳真標題
........................................................................................................56
設定接聽模式（自動接聽）
..................................................................................56
設定接聽前的響鈴次數
.........................................................................................57
變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式
..............................................................................57
設定撥號類型
........................................................................................................58
設定重撥選項
........................................................................................................58
設定傳真速率
........................................................................................................58
設定傳真音量
........................................................................................................59
傳真及數位電話服務
..................................................................................................59
網際網路傳真通訊協定
...............................................................................................60
使用報告
....................................................................................................................60
列印傳真確認報告
................................................................................................61
列印傳真錯誤報告
................................................................................................61
列印及檢視傳真日誌
.............................................................................................62
清除傳真日誌
........................................................................................................62
列印上次傳真交易的詳細資訊
..............................................................................62
列印呼叫者
ID 報告..............................................................................................63
檢視撥號記錄
........................................................................................................63
6
Web 服務
什麼是
Web 服務？....................................................................................................64
HP ePrint..............................................................................................................64
印表機應用程式
....................................................................................................64
目錄
3
設定
Web 服務...........................................................................................................65
使用
HP 印表機軟體設定 Web 服務 ....................................................................65
使用印表機的控制台設定
Web 服務.....................................................................65
使用內嵌式
Web 伺服器設定 Web 服務...............................................................66
使用
Web 服務...........................................................................................................66
HP ePrint..............................................................................................................66
使用
HP ePrint 進行列印.................................................................................66
找到印表機的電子郵件地址
.............................................................................66
關閉
HP ePrint................................................................................................67
印表機應用程式
....................................................................................................67
使用印表機應用程式
.......................................................................................67
管理印表機應用程式
.......................................................................................67
關閉印表機應用程式
.......................................................................................67
移除
Web 服務...........................................................................................................68
7
使用墨水匣
墨水匣與列印頭的資訊
...............................................................................................69
檢查預估的墨水存量
..................................................................................................70
僅使用黑色或彩色墨水進行列印
................................................................................70
更換墨水匣
.................................................................................................................70
存放列印耗材
.............................................................................................................72
收集使用資訊
.............................................................................................................72
8
解決問題
HP 支援.....................................................................................................................73
取得電子式支援
....................................................................................................74
HP 電話支援.........................................................................................................74
在您撥打電話之前
...........................................................................................74
電話支援期
......................................................................................................75
電話支援服務號碼
...........................................................................................75
電話支援期之後
...............................................................................................77
一般疑難排解技巧及資源
...........................................................................................77
解決印表機問題
.........................................................................................................77
印表機無預期關機
................................................................................................78
印表機發出一些未預期的噪音
..............................................................................78
校正失敗
...............................................................................................................78
印表機無回應（沒有任何列印）
...........................................................................78
印表機列印速度緩慢
.............................................................................................79
印出空白頁或不完整的頁
......................................................................................80
列印文件的某些部份消失或錯誤
...........................................................................80
文字或圖形位置錯誤
.............................................................................................81
列印品質疑難排解
......................................................................................................81
解決送紙問題
.............................................................................................................88
4
解決影印問題
.............................................................................................................89
無影本送出裝置
....................................................................................................89
影本為空白
...........................................................................................................90
文件未放入或顏色太淺
.........................................................................................90
尺寸被縮小
...........................................................................................................90
影印品質欠佳
........................................................................................................91
影印缺點明顯
........................................................................................................91
印表機列印半頁後就送出紙張
..............................................................................92
紙張不符
...............................................................................................................92
解決掃描問題
.............................................................................................................92
掃描器無動作
........................................................................................................92
掃描時間過長
........................................................................................................93
部份文件未掃描或文字未掃描
..............................................................................93
文字無法編輯
........................................................................................................93
出現錯誤訊息
........................................................................................................94
掃描的影像品質欠佳
.............................................................................................94
掃描缺點明顯
........................................................................................................95
解決傳真問題
.............................................................................................................96
傳真測試失敗
........................................................................................................96
解決使用
Web 服務和 HP 網站的問題 ....................................................................108
解決使用
Web 服務時所發生的問題...................................................................108
解決使用
HP 網站的問題....................................................................................109
解決無線問題
...........................................................................................................109
基本無線疑難排解
..............................................................................................109
進階無線疑難排解
..............................................................................................110
步驟
1：確定電腦已經連線到您的網路.........................................................110
步驟
2：確定印表機已連接至網路................................................................111
步驟
3：檢查防火牆軟體是否封鎖通訊.........................................................112
步驟
4：確定印表機在線上而且就緒.............................................................112
步驟
5：確定印表機的無線版本設為預設印表機驅動程式（僅 Windows）. .113
步驟
6：確保電腦未透過虛擬私人網路 (VPN) 連線至您的網路。.................113
解決問題之後
...............................................................................................114
設定防火牆軟體以便使用印表機
..............................................................................114
解決印表機管理問題
................................................................................................115
無法開啟內嵌式
Web 伺服器..............................................................................115
疑難排解安裝問題
....................................................................................................116
硬體安裝注意事項
..............................................................................................116
HP 軟體安裝建議................................................................................................117
解決網路問題
......................................................................................................117
瞭解印表機狀態報告
................................................................................................118
網路組態頁的說明
....................................................................................................120
清除卡紙
..................................................................................................................121
清除卡紙
.............................................................................................................121
避免卡紙
.............................................................................................................124
目錄
5
A
技術資訊
保固資訊
..................................................................................................................125
Hewlett-Packard 有限的保固書..........................................................................126
墨水匣保固資訊
..................................................................................................126
印表機規格
...............................................................................................................128
物理規格
.............................................................................................................128
產品功能和容量
..................................................................................................128
處理器及記憶體規格
...........................................................................................129
系統需求
.............................................................................................................129
網路協定規格
......................................................................................................129
內嵌式
Web 伺服器規格.....................................................................................130
印材規格
.............................................................................................................130
被支援之印材的規格
.....................................................................................130
設定最小邊界
................................................................................................133
列印規格
.............................................................................................................134
影印規格
.............................................................................................................134
傳真規格
.............................................................................................................134
掃描規格
.............................................................................................................135
Web 服務規格....................................................................................................135
HP ePrint......................................................................................................135
印表機應用程式
.............................................................................................135
HP 網站規格.......................................................................................................135
環境規格
.............................................................................................................135
電氣規格
.............................................................................................................136
聲音規格
.............................................................................................................136
6
法規資訊
..................................................................................................................137
法規機型識別碼
..................................................................................................137
FCC 聲明............................................................................................................138
韓國使用者注意事項
...........................................................................................138
日本使用者
VCCI (Class B) 合格聲明................................................................139
日本使用者電源線注意事項
................................................................................139
德國噪音排放聲明
..............................................................................................139
LED 指示器聲明.................................................................................................139
德國週邊裝置的外殼光澤度
................................................................................139
美國電話網路使用者須知：
FCC 要求................................................................140
加拿大電話網路使用者適用
................................................................................141
德國電話網路使用者須知
....................................................................................141
澳大利亞有線傳真聲明
.......................................................................................141
歐盟法規注意事項
..............................................................................................142
具有外接式
AC 變壓器的產品.......................................................................142
具有無線功能的產品
.....................................................................................142
歐洲電話網路聲明
(數據機/傳真)...................................................................142
無線產品法規資訊
..............................................................................................142
暴露於無線電頻輻射
.....................................................................................143
巴西使用者須知
.............................................................................................143
加拿大使用者須知
.........................................................................................143
台灣使用者須知
.............................................................................................144
環保產品管理計畫
....................................................................................................145
紙張使用
.............................................................................................................145
塑膠
....................................................................................................................145
原料安全性資料
..................................................................................................145
回收計畫
.............................................................................................................145
HP 噴墨耗材回收計畫........................................................................................145
使用者廢棄設備的棄置方式
................................................................................146
耗電量
................................................................................................................146
化學物質
.............................................................................................................146
台灣電池處置方法
..............................................................................................146
巴西電池注意事項
..............................................................................................147
巴西廢棄電子設備處置方式
................................................................................147
加州使用者請注意
..............................................................................................147
EU 電池指令.......................................................................................................148
RoHS 注意事項（僅限中國）.............................................................................149
RoHS 注意事項（僅限烏克蘭）.........................................................................149
有害物質限制
(印度)...........................................................................................149
第三方授權
...............................................................................................................150
B
HP 耗材與配件
線上訂購列印耗材
....................................................................................................159
耗材
.........................................................................................................................159
墨水匣
................................................................................................................159
HP 印材..............................................................................................................160
目錄
7
C
其他傳真設定
設定傳真功能（並列式電話系統）
...........................................................................161
選取正確的家庭或辦公室傳真設定
.....................................................................162
案例
A：個別的傳真路線（不接聽語音來電）...................................................164
案例
B：設定 DSL 連線下的印表機....................................................................164
案例
C：使用 PBX 電話系統或 ISDN 線路設定印表機.......................................166
案例
D：在同一線路上以區別鈴聲傳真..............................................................166
案例
E：共用的語音/傳真線路............................................................................167
案例
F：具語音信箱的共用語音/傳真線路..........................................................168
案例
G：傳真與電腦數據機共用線路（無語音通話）........................................169
設定印表機與電腦撥號數據機
.......................................................................170
設定印表機與電腦
DSL/ADSL 數據機共用....................................................171
案例
H：共用的語音/傳真線路與電腦數據機......................................................172
與電腦撥號數據機共用語音
/傳真..................................................................172
與電腦
DSL/ADSL 數據機共用語音/傳真......................................................174
案例
I：有答錄機的語音/傳真線路共用...............................................................175
案例
J：與電腦數據機和答錄機共用語音/傳真線路............................................176
與電腦撥號數據機和答錄機共用語音
/傳真線路.............................................177
與電腦
DSL/ADSL 數據機和答錄機共用語音/傳真線路.................................179
案例
K：具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音/傳真線路.............................180
序列型傳真設定
.......................................................................................................182
測試傳真設定
...........................................................................................................182
D
網路設定
設定印表機的無線通訊
.............................................................................................184
開始之前
.............................................................................................................184
在無線網路上設定印表機
....................................................................................185
使用
HP 印表機軟體設定印表機（建議）...........................................................185
使用無線設定精靈設定印表機（建議）
..............................................................185
使用
Wi-Fi 保護設定 (WPS) 設定印表機.............................................................185
使用按鈕方法連接印表機
..............................................................................186
使用
PIN 方法連接印表機.............................................................................186
使用內嵌式
Web 伺服器 (EWS) 設定印表機......................................................186
變更連線類型
......................................................................................................186
測試無線連線
......................................................................................................187
確保無線網路安全性的準則
................................................................................187
安全性設定概觀
.............................................................................................187
新增硬體位址至無線路由器（
MAC 過濾）...................................................187
其他無線安全性準則
.....................................................................................188
減少無線網路干擾的原則
....................................................................................188
變更基本網路設定
....................................................................................................188
檢視與列印網路設定
...........................................................................................189
開啟及關閉無線通訊
...........................................................................................189
8
變更進階網路設定
....................................................................................................189
設定連結速度
......................................................................................................189
檢視
IP 設定.......................................................................................................189
變更
IP 設定.......................................................................................................189
重設網路設定
......................................................................................................190
解除安裝並重新安裝
HP 軟體..................................................................................190
E
印表機管理工具
工具箱（
Windows）................................................................................................191
HP 公用程式 (Mac OS X)........................................................................................191
內嵌式
Web 伺服器..................................................................................................191
關於
Cookie........................................................................................................192
開啟內嵌式
Web 伺服器.....................................................................................192
索引
...............................................................................................................................201
目錄
9
1